随着社会发展,许多的事物也是与时俱进,从而也诞生了很多新鲜事物,其中有着许多可提高生活质量、促进事态发展的优秀产物,这些值得我们进行了解使用。
在当今的租赁市场上,租金、管理费、水电费也已经明细化了,随着租赁市场发展,很快水电采用当前天然气充值缴费的方式将会成为趋势,这也是一项民生调控的必然行为。
在这管理越来越规范化、常态化的情况下,作为房东,需要考虑的就是在这样的情况下如何稳定发展的前提下,提高收益,促进事业的进步。
规范化管理主要有居住登记、消防安全、工作宣传、日常维修维护、每月收租。这些看似简单,实则房源越多,做起来越难。但这些却是工作上必须完成的事项,我们能做的也就是合理安排时间,将每件事情妥善处理完成。
我们目前采用的是蓝壳生活这款软件进行房屋管理,通过现代化软件,提高工作效率,降低工作繁琐难度。就像居住登记这项,虽然有着官方的登记平台可以上传数据,但也是因为官方平台的问题,所以上传后的数据就不会返回给用户进行查询了,在日常维护居住登记这栏还是得一页页的翻看合同查看身份证复印件,一到查房时期,就显得手忙脚乱的,经常性出错。但我们采用蓝壳生活的居住登记后,只需要将住户的信息录入房源内,并且及时更新好住户信息,在查房时期,我们就可以直接打开软件查看到每一家每一户的在住人员有几个,当然这还不够方便,只需要让住户也使用软件,则可以让住户自行上传修改居住登记,我们只需要日常提醒住户进行更新,这样完全都不需要房东亲自操作软件,则可以完成居住登记的完善。我们只用将住户提交的信息录入官方系统就好了。
消防安全这项就没什么现代化的软件可以协助的了。这能做到的也就只有监控录像,人工排查。但屋内的又不可能装监控,所以消防安全只能靠人力检查维护了。这也是为什么要使用软件优化其它管理事项的原因,通过减少其它事项的工作难度,从而节约时间用于这类型只能人工处理的问题上。消防安全无小事,这是检查的重中之重,排查处理掉消防问题,能有效避免安全隐患发生。有条件的情况下,屋内消防管道还是可以考虑安装的,虽然美观性上差了些,但给人的安全感还是十足的。
日常维修维护这类型最大的问题不是没人能维修,而是在房源数量过大后,用户提交的维修工单太多,导致忘记维修了。我们常见的是在天气突然变化的时候,许多较老旧的电器、管道就会出现一些问题。但苦于维修人员数量有限,事情只能一件件处理,无法兼顾。我们也经常会碰到用户提交了维修问题,但因为是微信或者口头的原因,导致事后就忘了的情况。
后来我们采用了蓝壳生活进行管理后,每次住户遇到问题,就直接在软件内提交维修工单即可,我们只需要打开软件查看就能知道有多少的维修还没处理,这比起以前处理效率确实提高了很多,而且因为是在软件内提交维修工单,所以会提醒住户上传故障图片,这在我们维修人员上门前,也可以提前分析下故障原因,提前准备材料在上门处理,无疑是可以很好的提高工作效率的小功能。
收租这是作为房屋管理的核心。没有租金的房屋是没有价值的,租金收不回来是管理的不到位,租金漏收少收是开单的马虎了。在以前我们还是手写单据的时候,房租单写错是很常见的情况,而且开个房租单得好几天的时间,常常导致财务和会计手指头都拿笔拿扁了。我们后来也用过机打单据,效率确实提高了很多,但也不可避免的花了一天多的时间制作表格,录入数据,修改数据。现在就不一样了,我们用蓝壳生活的收租功能后,只需要在手机上输入水电表的底数,就可以完成房租单的开具,不用输入房租、管理费、水电费的价格,会直接自动生成。我们只需在日常维护好入住的手续办理、退房的搬离手续处理即可同步完成房租的自动生成。平均下来我们开具100套房租单只需要30分钟即可搞定。而且还是电子单据,减少了纸质资源的浪费,提高了提交房租单给客户的效率。而且通过线上支付的话,也可以避免租金漏收的情况发生。我们只需要提醒未缴客户交租即可。这无形间就提高了我们每个月的整体管理效率,使得我们的管理更加轻便,高效。同时也因为效率提高后,给客户们带来了更好的入住体验,真正实现了规范化管理、高效运营的理念。
在时间就是金钱的环境下,我们节约下来的每一分每一秒都是可以创造无限未来的空间。
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