【媒体管家】2023企业年庆庆典媒体邀约该怎么做？

周年庆典是一个企业经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到周年庆典氛围的营造，以及周年庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。

在媒体邀约方面自然也不能马虎。到场媒体的权威性和知名度，以及媒体的数量，都体现着企业的实力和地位。因此，企业应尽量邀请知名度高、影响力大的媒体，例如cctv或省级电视台、新浪等门户网站、腾讯视频等主流视频网站、经济日报等权威纸媒等。

在邀请媒体前，首先要确定周年庆典的时间、地点和主题。媒体需要清楚地知道活动的具体时间、地点，才能知道和其他工作安排是否有冲突；需要明确活动的主题，才能够确定本次活动是否符合媒体自身的审核标准。只有在通过审核，同时又时间充裕的情况下，媒体才会出席活动。

周年庆典的场地可以选择在户外，也可以选择室内。尽量选择交通便利的场所，方便媒体和嘉宾的出行。室内的话，一般选择五星级或四星级的酒店。有时为了体现权威性，也可以在一些著名建筑场所举行。

场地的大小，决定着媒体数量的多少。而且，为了让周年庆典显得更隆重，通常会更多地邀请电视和网络的视频媒体，有的企业还会邀请媒体进行现场直播，数量众多的摄像机排列在活动现场，更加具有仪式感。

周年庆现场除了为媒体安排好方便架设机器进行拍摄的位置外，还需要提前制定好活动流程，具体有哪些环节，每个环节分别需要多长时间，哪几个环节是重点，是否需要现场采访，受访人是谁……这些都需要提前告知媒体，媒体记者才能更好地安排工作。

在庆典当天，企业需要安排专门的工作人员负责媒体签到和整场活动中的接待和沟通。庆典结束后，还需要及时向媒体提供新闻稿件，并确认图文和视频在媒体平台上的发布。

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