带你快速了解档案数字化意义

档案数字化是指将纸质档案经过扫描、修图、编目、最终合成为图像保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。档案数字化占用空间小，很多单位档案室的全部档案经数字化后只需一台电脑就可以管理，管理员直接在电脑上就可以查找、打印，既方便又快捷。今天小编就带大家深入了解下档案数字化意义。

档案数字化

 首先，随着信息化社会的飞速发展，人们对信息共享的迫切性也越来越明显。数字化档案可以让每一位利用者在任何时间、任何地点进入档案管理系统，查询自己需要的档案信息，不受时间和空间的限制，提高了档案利用的效率。其次，数字化档案相比纸质档案而言，节省了占地空间，不仅可以节约一笔保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。最后，纸质档案转变为电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

 档案数字化意义是大势所趋，也是时代发展的必经之路，今天先带大家了解到这里，更多档案数字化的小知识可以登陆湖北人力资源中心的官网查看哦！