“我”是数字化电子发票试点纳税人,客户信息很多,每次开票都要重复填写,容易出错,有没有简便的操作方法呢?
试点纳税人可以通过电子发票服务平台的“基础信息维护”模块维护客户的基础信息。完成维护后即可在开具发票时直接选择对应的项目完成发票信息预填,可以大大提高工作效率哟~
本期小攻略带来的是数字化电子发票的「客户信息维护操作」
客户信息维护操作
在【开票信息维护】中,选择【客户信息维护】。
在主页面左侧“客户信息分类”中选择一个节点,点击“+”“新增”。
弹出新增客户分类页面。填写完毕后,点击“保存”并返回主页面。
在左侧选中一个客户信息分类后,在主页面右侧点击“添加”,进入添加客户信息页面。
如果客户具有多个地址、电话及银行信息,点击下方“添加地址电话及银行信息”进行填写,并可设置其中一个为默认地址、电话及银行信息。信息填写完毕后,点击“确认”并返回主页面。
当客户信息填错或发生变化需要修改时,可以在主页面右侧点击“修改”,进入修改客户信息页面。
客户信息修改完成后,点击“确定”并返回主页面。
当客户信息很多时,可以选择批量导入功能添加客户信息。在主页面右侧点击“批量导入”,进入批量导入页面。
点击“客户信息-批量导入模板”下载规范的Excel导入模板,在本地填好客户信息后,点击“选择文件”将模板上传,系统解析后会将数据显示在列表内,可自行根据内容调整列表。点击“保存全部”或“保存导入内容”,这样就可以将客户信息一次导入系统啦!
当客户信息过多需要删除时,可以在主页面右侧点击“更多操作-批量删除”,删除不需要的客户信息。还可以直接选定客户信息分类子集进行删除,需要注意的是,选择子集删除时,其子集内的所有内容会一并被删除。
另外,如果需要导出客户信息,也可以在主页面右侧点击“更多操作-导出”,将查询结果以Excel文件的形式保存在本地。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货