企业采购供应商管理是指为了满足企业的日常运营需求,对供应商的能力和绩效进行评价、评估、发展、完善和利用,从而为买方企业当前的和未来的战略目标服务。供应商管理是采购企业战略的重要组成部分,是企业降低成本、提高效率的重要手段。目的是在于发现并实现最大价值,并降低故障风险。
采购供应商管理可以帮助采购者从多方面了解供应商,识别其优劣势和潜在威胁,从而对其进行有针对性的选择、管理、监控、评估,并通过双方长期良好的合作关系,提升企业竞争力。深圳奥哲在激烈的市场竞争中是如何进行采购供应商管理的,采购科学管理供应商的流程是什么。
1、建立和拥有供应商数据库
建立和拥有最新的供应商数据库将大大有助于规划,节省资金,选择新供应商和维护良好的供应商关系。建立和维护供应商数据库,对供应商的基本情况、技术实力、产品质量、服务水平及供货能力等进行审核,并根据公司的具体要求和实际情况对筛选出来的供应商进行分类并排序。
2、细分供应商
制定一套标准来细分供应商,实施供应商细分后,就可以根据业务目标或特定目标为每种情况选择合适的供应商。对企业而言,确定合适的供应商并确保其满足要求,避免对未来的业务活动产生不利影响,能够持续满足企业要求,提供有竞争力(或者说能为企业带来竞争力)的产品和服务,且可以获得更高的价值。
3、供应商管理系统
供应过程管理:对现有库存状况以及现有生产水平进行评估并做出适当调整来满足未来需求计划。库存预警管理:当供应商出现缺货或质量问题时,能够迅速将信息传递给相关部门及人员,使其作出正确的决策。及时沟通:根据供应商提供的产品和服务信息对其进行考核评价;定期或不定期召开会议分析和解决供应商提出的问题并落实到责任人或具体解决方案上;必要时对供应商实行经济制裁。
4、监控、控制、评估供应商
通过定期审核、合同评审等工作来加强合同签订管理和执行力度。根据不同层次的管理要求,分别进行月度、季度、年度绩效考核并根据实际情况进行奖惩和工资调整等。
采购供应商管理是采购战略和供应链管理战略之间相互融合、相互促进的结果。可靠的供应商管理流程能巩固企业与供应商的关系帮助企业在不确定的市场环境中茁壮成长。
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