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撰写出货报告需要注意什么?

出货报告是仓库完成出货后制定的正式性记录文件,出货报告由仓库主管制定。制成后发放,给财务部,市场部,生产管理部等相关部门使用,出货报告要及时发出,最好是出货的当天就完成。

金加小工单出货报告的内容要能清楚地反映本次出货的详细情况,如出货产品的类别,名称,规格型号,批号,批量和数量,完成出货日期,出货地点。承接运输的单位和运输方式,产品出货的目的地。(微:苏芯物联)

出货报告的保存应作为重要记录进行保存,以便日后查询出货报告的保存期限一般应当是使用的当年再加一个日历年,这个期限是最小的时间,使用中可以更长。其他需要确认的内容有装车的起止时间,必要时有关运输的保险事务通过资料的准备情况。相关人员的姓名也要记录下来。

仓管员发货后应及时核对成品储存数,同时检查成品的数量,规格等是否与账面结存数相符,随后核对成品的数量,发现问题要及时纠正。

销账销卡成品出库工作结束后,仓管员应销账销卡统计余数。在成品出库工作中,必须防止包装破损和受到污染的产品出库。

目前金加小工单已服务超1000家企业,许多金属加工工厂已踏上降本增效赋能提质之路。

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