在一些办公楼宇、办公园区、学校、政务中心等公共场所,都会设立门卫或前台,这些工作人员通常会负责日常人员或临时人员的进出登记,经过他们来识别来访者身份后再决定是否放行。但这种登记方式相对耗时且存在不安全因素,特别是特殊时期,多个访客的同时到访可能会产生感染风险;面对人流庞大、身份繁杂的来访人群,仅通过人工识别并不能精准识别人员身份;面对重要客户的拜访,繁琐复杂的登记流程也会降低来访者的体验。而传统的访客系统由手工登记演变为身份证电子登陆的形式,只是起到了访客信息录入的作用,并不能提高工作效率。
传统模式痛点:
1、无法辨别核实访客的身份信息
2、手动记录费时费力,且难以长时间保存
3、追溯困难无法跟踪,数据无法参考
4、审批流程长,存在手工输入错误等情况
5、过程存在疏漏或态度问题,导致体验感不好
访客系统作为企业和访客之间沟通衔接的桥梁,在这个万物互联的时代,不仅要记录访客信息,还需要由访客预约、审核通过等功能,结合人脸识别,访客登记的同时进行测温,查验,快速筛查异常人员。
智能访客系统解决方案做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、分级管理、记录查询、报表汇总”等功能。将线下预约及线上预约有机结合在一起,通过微信公众号、APP等方式,自助录入访客信息,简化访客流程,减少人流聚集;运用人脸、二维码等方式精准识别访客信息,实现无接触通行;并授予访客专属临时权限,提升访客便捷体验;对于人流量比较大的企业、大厦及园区“用户提前预约”和“访客登记自助办理”相结合的自助访客软件可以大大节省前台接待人员工作量,提高办事效率,减少来访登记人员排队现象。
智能访客系统,让传统的访客管理向智能化需求升级。它的出现可以有效提高各行业领域的访客管理效率,同时给来访者提供无感通行和快速出入的使用体验。
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