客户采购节资率提升10％以上，一个平台就能搞定！

去年，受新冠疫情反复、消费需求减少的持续影响，多家互联网公司开始强调“降本增效”，削减各项开支用度。但是想要促进“降本增效”，对采购进行精细化管理是其中一个非常重要的手段。

尽管不少企业开始对采购环节加强管理，但在实际运营过程中，还是存在不少问题，比如：

采购管理故步自封，仍运用比较传统的采购方式，无法根据市场变化及时调整采购策略；

采购部门与其他部门信息沟通不畅，导致出现信息偏差，使采购人员无法做出合理、准确的判断；

公司采购人员过于关注采购价格成本，缺乏战略思考。

......

一旦出现上述问题，不仅不能真正实现“降本增效”，反而可能损害公司更长久的利益。

如何解决采购难题，最大程度节省开支，成为每个企业在数字经济时代亟待解决的问题，也是平衡企业控制成本，提高投入产出比的关键一步。那么，企业如何做好采购管理工作呢？我们不妨从以下几个层面着手，提升采购能力建设。

1.采购全流程一体化管理，解锁采购新范式

在数字化时代的催化下，传统的采购模式正在被颠覆。在传统的采购管理模式中，采购的计划、需求、报价等，往往都由采购人员手动统计汇总。同时，采购人员还要花费大量的时间寻找供应商并与之沟通，而且在整个采购链条中，还会涉及到多个部门的协调沟通，包括采购部、生产部、财务部、业务部、技术部、仓库等等。

可以说传统的采购模式不但加大了采购人员的工作量和业务量，还会增加与供应商和其他部门的沟通成本，这无疑在一定程度上加大了采购成本。另外，传统的采购模式，各种单据都是手工填写，这很容易因为人工的失误导致收据的丢失，而且也无法保证数据的统一性和准确性。

如果不能很好解决以上问题，那么企业在采购环节的竞争力就会被直接削弱。因此，对于企业而言，一方面需要建立全新的采购管理系统，打通各部门与采购部门的联系，使信息更加透明，另一方面也需要打通与供应商之间的沟通，不错失更优质的供应商。

智采云平台利用大数据、云计算、区块链等技术与采购流程完美结合，可以帮助企业快速搭建数字化采购体系，实现采购全流程一体化管理。对于以往单独进行的采购管理、供应商管理、采购寻源、合同管理、验收结算管理、仓储管理等，可以在平台上直接操作。这样，当企业有采购需求的时候，可以直接在平台上发起采购需求申请，然后按照采购流程进行一步步操作。从采购预算、需求申请、采购申请、采购寻源、采购执行，每个环节都需要严格审批，采购信息阳光透明，环环留痕，可以避免很多暗箱操作。

有着电梯采购需求的香梨置业，通过智采云平台发布了电梯询价计划，仅10天时间，从原有的420万元预算，利用平台竞价模式，最终只用了336万元就完成了电梯采购，平台直接为香梨置业节省采购成本84万元 ，单笔节资率达到了20%。

2.预警供应商风险，让采购交易更安全

在采购全周期过程中，找到优质的供应商可以促进企业的长远发展。目前，一些企业在寻找供应商的时候，没有明确的准入标准，缺乏评估依据，这样就很容易选到一些信誉不好、资质较差，甚至企业状态存在问题的供应商，从而给企业的采购带来严重的后果，典型的就是商品的质量堪忧、增加了供应合同的履行风险。

这就需要企业在进行采购的时候，能够迅速主动了解到供应商的企业状态与资质，快速锁定优质的供应商，提升采购效率。

目前，智采云平台已经与第三方企业信息查询平台达成了合作，当企业在选择采购供应商的时候，可以直接查询到供应商的具体信息。对于存在风险的供应商可以直接选择不用，降低采购风险。

此外，在进行供应商筛选的时候，企业不仅可以进行自有供应商的拓展，还可以使用平台推荐的供应商，帮助企业获取更低的采购价格，降低采购成本。

3.采购流程可视化，方便企业追踪溯源

现在有不少规模较大的企业，各部门之间的采购是独立进行的，这就导致企业在对整体采购进行数据统计汇总时，可能会出现追踪不了源头的情况，使数据出现问题。

智采云平台，能够帮助企业对不同部门的采购情况进行查看和全面的分析，从订单详情、入出库管理、领用申请以及调拨管理都可以直接看到其具体的数据情况，帮助企业不断优化采购管理，掌握整体的采购情况。可以说，智采云平台帮助企业实现了采购流程的可视化，不管是采购过程还是数据，都在平台上留下了痕迹，实现了采购过程的溯源，有利用避免采购贪腐问题的出现。

作为新一代采购管理与协作平台，智采云一直致力于实现企业采购全流程数字化变革，帮助企业降低采购成本，实现采购规范化、透明化、阳光化，提高采供协同效率，保证供应安全。