从用户角度来看待CRM,CRM应该做到页面简单好操作、工作效率更高效、减少不必要的重复工作等,才能称得上用户体验良好。
前言
CRM是企业选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,企业将CRM“以客户为中心”的理念深入贯彻到业务流程中,可以有效提高客户满意度。虽然CRM是为企业设计,但真正落实使用该系统的还是企业员工,所以CRM的实用性,企业员工最有发言权。从用户角度来看待CRM,CRM应该做到页面简单好操作、工作效率更高效、减少不必要的重复工作等,才能称得上用户体验良好。我们一起来了解一下CRM为提升用户体验做了哪些方面的努力。
一、功能一目了然
企客宝SCRM具备客户管理、商机、合同、款项等客户管理功能,支持灵活的权限自定义,可以为企业的销售管理提供强有力的支持。系统界面简洁美观是给用户的第一印象,因此企客宝界面的设计就是遵循这个原则进行的,企客宝SCRM的所有功能都在左侧功能模块列表里显示,用户可以一目了然,且方便操作。点击相应的功能模块进入功能详细页面,企业员工可以展开具体业务。
二、高效对接业务流程
业务对接也是很多企业非常头疼的一件事,很多企业业务流程的对接程序非常繁琐,不仅效率非常低,而且口头对接、各种文件对接等还容易造成工作上的失误,严重影响工作进度。企客宝SCRM可以实现业务流程的高效对接,系统可以永久保存客户的基本信息以及跟进记录、聊天记录,客户支持被共享,被共享的各部门员工就可以登录系统查看客户详细,及时进行相关工作,也避免了重要信息没有传达的失误。
另一方面,企客宝SCRM可以通过“工单管理”、“审批管理”、“消息提醒管理”、“工作汇报”等流程管控模块,实现企业内部相关业务流程的梳理和管控。
三、客户跟单可设置待办时间
销售在跟单客户的过程中,存在很多不确定性和可能性,比如:与客户进行沟通的时间不一定,销售下一步该采取什么策略不一定等等,这些都没有预见性,所以为方便双方的时间,可以在企客宝SCRM系统中为客户设置“下次联系时间”,到期后系统会自动提醒,从而更人性化地跟进客户。
另外,企业可以根据实际业务情况来自定义设置业务SOP,比如:将客户SOP名称设置为销售跟进,SOP阶段可以为:注册试用、询价、演示、洽谈合同、成交,从而将客户添加到所属的SOP阶段中,那么销售为推进客户进入下一个阶段就会采取相应的策略。而SOP也支持为客户设置推送时间和推送内容,到期后系统会自动提醒,实现客户的有效触达。
总结
用户体验决定了CRM是否能真正投入到企业业务中,良好的用户体验可以为CRM加分,也能成为企业员工提高效率的得力助手。
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