【媒体管家上海软闻】2023行业展会品牌传播、媒体邀约传播策略

展会品牌是需要借助一定的媒体才能传播出去的，现如今各大型展会上如何才能从中发现潜在的客户，提高销售率这才是关键，展会品牌的传播离不开媒体，媒体记者采访、媒体新闻的发布等等，

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媒体管家有中央、省、市级媒体编辑、记者、专家组成的强大的高端媒体团，这些覆盖全国的媒体资源，通过媒体报道的信息是最具权威和真实性的，影响力和受众面也是最大的，能够引起巨大的社会反响。布马文化传播在全国各地拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄等服务。

媒体邀约主要通过互联网的形式，以专门网站展示和电子邮件传播的方式进行。进行展会品牌传播不是仅利用上述某一个媒体，也不是对上述媒体的简单叠加利用，而是要充分考虑各种媒体的优缺点，取长补短，将它们组成都会展设计成一个合理的传播媒体组合成都展台设计来具体执行。

一、确定活动的时间、地点和主题：媒体需要清楚地知道活动的具体时间、地点，才能知道和其他工作安排是否有冲突；需要明确活动的主题，才能够确定本次活动是否符合媒体自身的审核标准。只有在通过审核，同时又时间充裕的情况下，媒体才会出席活动。

二、明确活动流程的安排：一场活动要提前制定好流程，具体有哪些环节，每个环节分别需要多长时间，哪几个环节是重点，是否需要现场采访，受访人是谁这些都需要让媒体提前知道，才能更好的安排工作。

三、准备一份高质量的新闻稿件：商业活动通常是由企业提供新闻稿件。有经验的活动主办方会提前请人根据活动主题、活动流程、到场嘉宾等已知信息撰写一篇通稿，再在活动结束后根据现场的具体情况做适度的修改、润色。

四、确定媒体名单并发出邀请函：企业需要根据自己的需求和预算确定邀请的媒体，并发出邀请函。媒体邀请函可以是图片、文字等形式，需要写明活动的时间、地点、主题和流程。

五、活动现场的媒体接待工作：活动当天，现场需要有专门接待媒体的工作人员负责活动前的媒体签到和稿件、物料分发，并引导媒体在媒体区入座和架设摄像机等工作设备。在活动过程中，如果临时有需要媒体配合的地方，工作人员需要及时和媒体进行沟通。活动结束后组织媒体进行现场采访。

六、追踪新闻发布后的信息反馈：活动结束后，企业需要看到新闻稿件和资讯视频的及时发布，需要安排专门的人员负责对发布结果跟媒体做进一步的沟通、确认。

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