智能空间数据首度曝光 共享办公年终趣味盘点

这一年，几点上下班？开过多长时间会？加过多少次班……对于一个人来说，是365天点滴记录下来，成为个人的成绩、总结，但是对于遍布了智能应用的共享办公空间来说，过去一年数万人汇总的数据则可能带来更大的价值。

根据梦想加智能共享办公空间最近发布的“2017梦想加空间数据”报告显示，全年梦想加空间的大门智能门禁被打开了600多万次，而遍布北京地区以及成都的百余个会议室，全年预订次数达到2万次以上。报告同时还显示了很多有趣的数据，如所有企业平均会议室时长为1.97小时，空间内最受欢迎的咖啡是拿铁等等。

“共享空间”的大数据

作为梦想加第一款标志性产品，微信扫码即可开门的智能门禁是所有到访者与梦想加空间第一个接触点，租用空间、成为会员或者获得邀请，用户都可以拥有进入空间的权限，扫码开门。2017年，梦想加所运营的空间门禁被打开总次数为6503131次。按照一年工作日为251天来计算，平均每天大约有25908人次通过智能门禁进入空间。其中，仅梦想加位于北京朝阳门附近的朝外们空间，一年就迎接了60余万进出人流量。

另一个“共享”权限的空间，则是梦想加遍布各地的上百个会议室，据报告显示：梦想加所有会议室预订次数为2万余次，而年度总使用时长为32612小时，平均每个工作日，都有近百小时以上的会议室时间被预订。其中使用频率最高的是梦想加朝外们空间一个8人会议室，以883次预订，成为“最受欢迎的会议室”。

通过智能数据观测的实体空间流量变化，不仅可以实时为运营提供更好的指导，还可以对共享空间的权限进行调配，提高使用效率。同时，智能系统更多是针对个人的服务，观测到的入驻团队或个人的办公行为数据，成为更有价值的观察角度。

“上班到下班”的小数据

智能办公的便捷之处在于，只要开通用户ID权限，即可链接空间内包括会议室、屏幕、打印甚至咖啡饮品等一切办公资源，这些资源的使用也成为“梦想加报告”中非常有趣细致的小数据：

在近20个梦想加空间中，有很多勤恳的团队，有在梦想加望京启明空间的“年度打卡最早”冠军，上班时间平均为早上7点28分；有在梦想加成都IFS空间的“加班迟归客”，平均每天加班时长2.9个小时；还有人均周末加班超过7个小时的某企业咨询管理团队……辛苦了一年，在疲于年终总结的时刻，看到这样的信息，这些团队的小伙伴们忍不住被自己的努力与付出戳中泪点。

值得一提的是，2017年3月，梦想加推出了流动会员服务，为很多移动商务办公、临时会议会客需求提供了便利的解决方案。不到一年时间，会员产品中也产生了很多值得注意的数据，如全年预约hotdesk（共享工位）最多的是流动办公82次的娄先生……这些人深入的体验梦想加独立研发提供的智能共享办公服务，反之，梦想加也通过智能后台更加深入的了解每个用户的习惯，更好的迭代空间产品和服务。

从个人纬度来说，报告同样显示了很多有趣的数据。比如梦想加会员体系的智能咖啡机默默记下了每一个会员的口味偏好，名列空间咖啡最受欢迎榜单前三的分别是拿铁1505杯、卡布奇诺656杯、美式595杯；而年度咖啡消费的“冠军”刘先生更是在不到一年的时间里购买了200余杯咖啡。

此次公布的数据，是共享办公空间领域的首次空间数据盘点，而这也正是一直坚持研发智能产品系统、专注科技办公体验的梦想加优势所在。独立强大的智能后台，将随着公司的发展，积累沉淀更多的有效数据，成为提供更科学有效办公服务的有力数据支撑。

梦想加在过去近三年的时间里深度打磨由智能、设计、运营三者所构成的OaaS（Office as a Service，办公即服务）产品体系，致力于为用户提供更高效、舒适的办公体验。在此次发布的诸多数据中，可以推断，在深度挖掘并分析用户行为数据后，梦想加的服务产品还有更多升级的可能。通过智能后台不断积累的数据，搭建共享办公大数据，成为未来项目运营的主要后盾力量，从而更好的提升共享办公空间运营者和使用者的效率，为人们提供更好的办公服务体验。