三分钟了解聚焦资源优先级

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各位朋友大家好，欢迎来到Tonii老师精益讲堂，接下来Tonii老师将带领大家进入，“每天5分钟，精益伴你行”系列课程。

今天我们来学习聚焦资源优先级的相关内容。

聚焦资源优先级，是指在资源有限的前提下，要把“好钢用在刀刃上”， 明确自己的核心竞争力，聚焦一点，打蛇打七寸，围绕核心需求分配资源；工厂端的聚焦资源优先级是指，针对运营管理过程中安排工作任务时所使用的资源，如人员，土地，设备、时间，精力等等，对其进行优先顺序排列，首先安排重要任务或关键任务，然后再安排其他级别的任务；而与之对应的资源（人力或其他资源）就存在着优先级排列，即资源优先级。

管理是为了实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。管理就是聚合企业的各类资源，以最优的投入获得最佳的回报，以实现企业既定目标；一般，关键路径上的关键任务是否完成是整个管理工作中必须首先要保证完成的任务，这些任务一旦出现异常（拖延）就会造成整个进度的延误，因此这些任务的优先级最高；而针对这些优先级最高的任务需要首先安排相应的资源以实现工作任务，其他优先级的任务在安排资源时也是根据优先级高低来先后安排，以保证任务的整体进度。由于在管理实施过程中，工作任务的优先级在不同条件下不断地变化，这也需要管理者能够根据不同因素影响力的变化来不断调整工作任务的优先级，协调与之相对应的资源，保证任务进度和实施质量。

对于制造型企业生产运营管理来说，有6大核心指标：提高准时交货率、缩短生产周期（L/T）、品质改善（降低不合格率、提升直通率）、控制营运成本、降低在制品数量、增大有效产出，指标的改善过程就是工厂管理水平不断提升的过程，就是问题不断被发现、分析和优先级排布后，被不断解决的过程，同理，EHS体系建设与推进、日常质量管理和质量体系、计划排产和PMC、设备管理、物流仓储管理、供应链管理等等，均有各自的主要KPI，均需要聚焦资源优先级，解决关键的问题，确保稳定高效运行，并持续改善。

SIM即时管理体系中的重要原则就是聚焦资源优先级，主要通过以下方法实现：

1.红绿分析法：减少官僚主义，简单直接，准确识别异常；

2.建立勇于承诺的文化：衡量按时承诺率；团队建设中，几乎每一个优秀企业都非常强调责任的力量。在华为公司，其文化的核心价值观念之一就是：“认真负责和管理有效的员工是我们公司最大的财富”。在微软，“责任”贯穿于员工们的全部行动。责任不仅是一种品德，更是一种能力，而且是其他所有能力的统帅与核心。缺乏责任意识，其他的能力就失去了用武之地，勇于承诺，提升执行力，打造强大团队战斗力。

3.区分日常任务和长期项目：任务分配资源给升级问题（优先级高）的改善，合理管理员工的时间。

4.监控相关指标：要跟踪长期状况，确保问题被解决；检查验证、评估效果；"下属只做你检查的工作，不做你希望的工作"，IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。

最后，以问题金字塔结束今天的课程：各个层级的人做该做的事，不同的层级聚焦于不同类型的问题，做各自最应该做的事。

今天的课程就到这里，谢谢大家！