技巧一:按部门快速筛选
当我们需要筛选的时候你怎么做的呢?还是一个一个去分辨吗?其实不用那么麻烦。
具体操作步骤如下:
首选方案是滑动鼠标点击设计——插入切片器,在弹出的窗口中,勾选需要过滤的内容。
如果您在此处勾选“部门”,则可以按部门进行筛选。
技巧二:一次性关闭Excel表格
有的时候,我们在制作excel表格的时候,会不自觉的打开很多表格,但是要一张一张的关闭会很费时间。那么怎么快速关闭Excel表格呢?
具体操作步骤如下:
现在只需按住 shift 键并添加 x 即可关闭所有 excel 工作表。这里要注意一点,关闭前记得保存文件~
技巧三:快速注释
当你想对一些特殊信息进行注释时,要怎么操作呢?
具体操作步骤如下:
我们可以按住【shift F2】键进行注释。
技巧四:连续选区
如果要选中表格中的某条数据,如果选中的内容比较长,需要往下拖一会才能全选。在拖的过程中,一不小心,就会拖得太远或拖不到位,既浪费时间,又容易出错,那么如何解决呢?
具体操作步骤如下:
其实很简单,只要按住shift键点击两次可以选中起点和终点,中间的区域全部可以选中。
技巧五:图像压缩
有时PPT文件体积过大,主要原因是幻灯片中的图片太大,所以我们需要对PPT中的图片进行压缩。
具体操作步骤如下:
我们可以选中图片,然后点击【图片格式】-【压缩图片】,在弹出的窗口中勾选【只引用这张图片】,选择【使用默认分辨率】。
技巧六:单词翻译
当我们需要翻译的时候,需要怎么做呢?其实,Word自带翻译工具,不需要将文本内容复制到翻译网站或工具中。
具体操作步骤如下:
直接点击【审阅】栏目中的【全文翻译】即可。
好了,以上就是今天的全部内容了!
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