相信很多初入职场刚刚接触档案数字化加工业务的小伙伴来说可能还不是很熟悉,如果自己慢慢摸索的话不免会走些歪路。今天就结合自身的工作经验,为您介绍下档案数字化加工的基本流程。
首先说明一点,不管什么类型的档案做数字化加工之前都需要进行规范化整理和编码,在之前的文章中已经做过相关说明,这里就不再赘述了,具体整理规范可参照国家标准。
在标准化整理之后就需要对档案材料进行档案数字化加工了,这里以人事档案为例为大家做一个具体说明。在我们对人事档案整理(包括分类、编码、装裱)完毕之后需要借助电脑和软件加工系统建立档案的目录。
建立好档案目录之后,就需要通过扫描仪对纸质档案进行逐页的扫描工作,这也是档案数字化的主体工作,需要注意在扫描的过程中不要漏扫或错扫档案内容,保持档案目录与扫描图像的一一对应。
在扫描之后需要进行系统核查或者手工核查,最后再把纸质材料进行还原。好了,以上就是档案数字化加工的基本流程了,下期再见!
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