如何让固定资产管理更智能

新年伊始，很多企业开始优化企业内部管理，企业内部管理有很多方面。从财务和行政方面来看，固定资产的管理显得尤为重要，因为固定资产涉及到的部门比较广，而且固定资产在企业投资占比中较大，具有价值高、数量多、存放地点分散、流转频繁等特点。如果企业固定资产管理混乱，会直接影响到固定资产闲置率和重复采购率以及丢失率，这些都会直接给经济带来损失。

企业固定资产管理期望实现几个目标：资产管理台账清晰、账实相符、责任人明确、资产闲置率可控、无资产流失、无重复采购。然而绝大部分国内企业的固定资产管理实际情况却与目标相差甚远，可以说是理想很丰满，现实很凄惨。大多数企业的固定资产管理现状是：账实不符、盘点困难、资产闲置率高、资产流失严重、重复采购多等。对于一个规模稍大的企业而言，这样的固定资产管理混乱带来的损失是惨重的： 1000人左右的企业，每年资产重复购买损失几十万；盘点效率极低且数据准确率在50%以下；盘点1000资产大概需要5人/月及以上，耗时耗力，给企业增加盘点成本。

如何让固定资产管理能智能？

现在移动互联网时代，很多智能的固定资产管理工具涌现，企业可选择范围很宽，企业管理员可以将固定资产管理和盘点的操作在智能固定资产管理工具中完成，将企业的资产、使用人、位置、资产二维码、进行实时动态绑定，它们的功能可以覆盖到固定资产从申购、采购、验收、入库到报废的整个生命周期，操作留痕，数据也会更准确。

以“易点易动固定资产管理平台”为例，它以一物一码的方式，给每个固定资产都绑定一个二维码或者RFID码标签。它能够将固定资产在管理过程中从资产申请、采购、验收、入库、领用、借用、维修、调拨、领用、退库、退还、报废等任何一个环节都进行精细化管理。所有资产状态都可以在云端实时同步。在固定资产盘点时，系统支持多种盘点方式，RFID散步式盘点，员工自助盘点自己名下的资产，管理员手机扫二维码盘点等多种方式，提升盘点正确率和工作效率，盘点后，系统自动生成盘点报告，让固定资产盘点更轻松。