好用的办公小技巧分享

相信大家在办公中都会遇到各种各样的问题，下面给大家分享几种好用的办公小技巧给大家，有需要的小伙伴快来学~

技巧一：打印机

当然，最原始的扫描工具还是常用的打印机设备。它可以帮助我们快速扫描图片和文档，并生成电子版。文档扫描上传成功后，可以对文档进行文本转换操作得到文本内容。

技巧二：压缩文件：

转换成压缩包

打包文件并压缩它们。这里使用 7-zip。选中要发送的文件，鼠标右键选择【7-Zip】，选择【添加到压缩包】即可分享。

10GB的文件压缩后只剩下1.2GB，压缩了将近10倍。此时收件人只需要收到0.6GB的文件并解压即可。

技巧三：科学计数法

输入较长的数字文本时，如果没有文本，Excel会判断为数值，超过12位的数值默认以科学计数形式显示，后面的数字变为[0]。

逐步演示：

我们可以按【Ctrl+1】调出单元格格式对话框，将单元格格式设置为文本。

技巧四：快速移动本地数据

如何按住【Shift】键并拖动选中区域进行操作？一起来看看吧~

操作方法如下：

选择要移动的数据区；

将鼠标移到选区的边框线上，按住【Shift】键的同时按下鼠标左键拖动；

显示的插入位置线无误后，松开左键。

技巧五：使用 WPS

我们在使用WPS进行文档编辑的时候，也可以直接使用它来将PDF转换成其他格式，但是有一定的限制。例如非会员只能转换前5页，不能选择要转换的页面，不能转换有图片的页面。

操作步骤：

用WPS打开PDF文档，点击【开始】下的【PDF转Office】，然后选择【PDF转Excel】，点击【开始转换】。

以上就是今天的全部分享了，希望上述分享的几个小方法能够帮助到大家。