实用的办公技巧分享

分享一：OneNote

那有的小伙伴可能会说自己不常使用聊天软件，这个时候可以用办公软件自带的笔记插件来实现图片转文字。它支持在笔记中插入图片，并对图片中的文本进行直接提取、复制，方便又快速。但目前这个功能可能不大适用于长文本的转换，准确率相对不高，介意的小伙伴可以看看其他的软件。

分享二：横向对齐

很多小伙伴在编辑文本的排版时，会用空格键来制作两栏对齐的文本，但这样的操作不仅麻烦，效率还很低，甚至会因为字段不统一而无法准确地对齐。这个时候可以用“Tab”快捷键来快速横向对齐文本，来看看是如何操作的吧！

首先，我们选中要对齐的文本，将标尺移动到所需对齐的位置；接着，鼠标单击文本前，按下【Tab】键，即可快速对齐文本。

分享三：借助“WPS”实现文本转语音的操作。

大家平常有没有注意到WPS的工具栏？它除了可以对Word进行编辑，还能把文本转语音哦。

操作步骤如下：

在软件里打开要转语音的文档，点击【审阅】，选择【朗读】，支持输出语音、全文朗读以及选中朗读，可以调整朗读音调以及音量，不过没有朗读人可以选择哦。

分享四：If+And：多条件判断。

如果员工年龄> 30 且未婚，则返回“晚婚”，否则返回“晚婚”。在目标单元格中输入公式：=IF(AND(C3>30,E3="未婚"),"晚婚","")。If函数是一个条件判断函数。它巧妙地使用And来进行多条件判断。如果多个条件同时为真，则返回指定值，否则返回另一个指定值。

以上就是今天分享的技巧了，大家还知道哪些实用的快捷操作呢？快来评论区留言分享一下吧！如果你觉得我的分享有用的话，记得点赞关注收藏哦！