报名是基于"报名签到"场景打造的一站式活动信息收集与核验解决方案，广泛应用于会议、培训、沙龙、展会、选课、招募等线上/线下活动。用户通过链接或二维码即可完成在线报名，问卷发布者可对报名用户进行资格审核，并结合签到二维码实现活动现场的快速电子签到，闭环管理整个报名 → 审核 → 通知 → 签到流程。
报名场景分为活动方（问卷发布者）和用户报名两方，问卷发布者的使用流程包括：创建报名、线上审核、发送通知、签到管理和活动回访。报名用户在手机微信端完成报名、扫码签到和活动后反馈即可。
适用场景
以下场景仅供参考。
使用者 | 典型场景 | 关键能力 |
活动策划 / 组织者 | 线下沙龙、行业峰会、用户见面会。 | 报名上限、名额控制、签到核验。 |
企业培训经理 | 员工内训、岗前培训、继续教育课程。 | 白名单报名、签到统计、出勤留痕。 |
会务经理 / HR | 公司年会、季度会议、新员工报到。 | 座位分配、审核通知、现场签到。 |
高校 / 教师 | 讲座报名、选课、社团招新。 | 填写限制、审核名额、到课签到。 |
政府 / 社区 | 志愿者招募、义诊预约、活动登记。 | 信息上报、分组管理、现场核验。 |
市场 / 品牌 | 产品发布会、沙龙直播、会员活动。 | 邀请定向分享、扫码签到、数据复盘。 |
操作步骤
步骤1：登录腾讯问卷官网
1. 访问 腾讯问卷官网，使用账号登录，进入工作台。
2. 单击新建按钮，选择问卷类型为报名。
步骤2：创建报名问卷
系统提供4种创建方式，可根据您的实际需求灵活选择。
创建方式 | 适用场景 |
空白创建（推荐） | 活动特殊、字段自定义程度高。 |
文档创建 (AI 自动生成) | 已有 Word (.doc/.docx)，快速转化。 |
批量编辑 | 已有线下报名表或历史文档，可一键结构化。 |
从模板创建 | 首次使用或活动类型标准，可直接套用官方模板。 |
步骤3：编辑报名问卷
选择空白创建后，进入报名问卷编辑页，编辑题目与选项即可。
步骤4：报名与签到设置
在报名编辑页选择设置 > 报名限制，设置报名开始结束时间、谁可以报名、报名登录账号限制、报名次数限制。
注意：
此通知将通过微信推送，仅限微信账号填答且每个微信账号只能填报一次。
在报名编辑页选择签到设置 > 签到设置与权限设置，可进行签到时间、签到权限和保存签到二维码设置。
设置时间是对后期活动签到的时间进行设置，设置时间若选择活动前提醒，平台将于活动开始前一天自动发送活动提醒。
签到权限若设置不限则未报名的用户也可以进行现场签到，若设置仅允许报名审核通过者签到则未报名或审核未通过的用户无法进行签到。
签到二维码可点击鼠标右键保存后，用于扫码签到时使用。
注意：
签到二维码与报名问卷二维码不同，签到二维码仅用于活动签到时使用。
步骤5：发布并分享报名问卷
问卷编辑及配置完成后，可发布与分享问卷，支持微信分享、二维码张贴、公众号嵌入等方式触达目标人群。
步骤6：线上审核报名信息
1. 投放报名问卷后，问卷管理员可以对报名信息进行在线审核，选择报名统计 > 报名审核，查看待审核与审核通过情况即可。
支持单个审核和批量审核，审核通过后即会转至审核通过列表中。
2. 发送报名审核成功通知
对审核通过的报名用户发送通知，支持单个或批量发送报名审核成功通知。
通知标题默认为报名审核成功通知，不支持修改。通知内容可自定义编辑。
报名审核成功通知将通过腾讯问卷服务号或微信的服务通知发送。（通知会通过腾讯问卷服务号发送。）
问卷管理员需给用户发送报名审核成功通知，以便后续发送活动回访通知。每个用户仅能发送一次报名审核成功通知，不支持撤回。
3. 签到管理。
签到时管理员可实时查看签到数据，在现场签到页进行签到管理，提高对活动参与度的把控。单击报名统计>现场签到后，查看待审核与审核通过情况即可。
注意：
签到功能非强关联问卷，需要用户单独设置。
签到信息下设签到名单、已签到、未签到三个页面。
签到名单包含审核通过+未报名/未审核但已签到两部分用户名单，同时签到名单也包含已签到和未签到名单。
问卷管理员需根据用户定位的地点判断是否为作弊签到，若发现作弊签到的用户，活动方可以将标记未签到。
问卷管理员如设置允许让未报名或未审核通过的用户临时签到，新增的签到信息也会出现在签到名单和已签到中。
4. 活动回访。
活动结束后，问卷管理员可以给参与活动的用户发送回访通知。通知将通过腾讯问卷服务号或微信的服务通知发送。
4.1 选择报名统计 > 现场签到，单击发送回访通知，问卷管理员对每个用户仅能发送一次回访通知。
4.2 在弹窗中编辑通知内容及问卷链接后单击确定。支持发送回访问卷的链接让用户填写（仅支持发送腾讯问卷链接）。
问卷填报指引
报名问卷仅可在移动端打开填写，PC 端无法提交答卷。
用户报名
用户打开报名链接进行微信授权，单击确认接收。（以便活动方后续给用户发送消息通知 。）
接收报名成功通知
若报名被问卷管理员审核成功后，您将会通过腾讯问卷服务号或微信的服务通知收到报名审核成功通知。
扫码签到
您可通过问卷发布者提供签到二维码，扫码后弹出消息提醒，再单击确认接收，输入签到姓名即可签到成功。
活动回访通知
活动结束，如问卷管理员主动发送活动回访通知，报名用户将收到活动回访通知提醒，单击回访通知，填写完成回访问卷即可。
