本文主要介绍企业管理员如何在企业控制台中设置通讯录可见范围规则,包括隐藏的部门/成员、限制查看外部门、限制查看所有人三类规则的设置方法,以及各规则的生效逻辑与多规则同时命中时的优先级说明。
功能介绍
“隐藏的部门/成员”:隐藏指定的部门或成员,默认对其他成员不可见、不可搜索。
“限制查看外部门”:限制指定的部门或成员,使其无法查看外部门的通讯录。
“限制查看所有人”:限制指定的部门或成员,使其无法查看企业通讯录。

通讯录查看权限规则生效优先级
1. “限制查看所有人”规则优先级最高。若成员在“限制查看所有人”规则中被设置为可查看,即使在“限制查看外部门”或“隐藏的部门/成员”规则中被限制,也以“限制查看所有人”规则的设置为准,该成员仍可查看通讯录。
2. “限制查看外部门”与“隐藏的部门/成员”规则优先级相同。若同时命中两条规则,实际可见范围为两条规则可见范围的交集。例如:成员 A 在“限制查看外部门”规则中设置为可见,但在“隐藏的部门/成员”规则中设置为不可见,则成员 A 实际不可见。
隐藏的部门/成员
1. 单击“隐藏的部门/成员”行右侧的添加规则。

2. 填写规则名称、规则描述,并设置限制规则,可选择对指定的部门/成员“禁止全企业成员查看”或“仅允许指定部门/成员查看”。

规则说明
1. 隐藏的是成员:被隐藏的成员无法被搜索到,也不会显示在组织架构中。
2. 隐藏的是部门
2.1 其他成员无法查看该部门的组织架构,也无法搜索到该部门及其成员。
2.2 若被隐藏部门中的成员同时属于多个部门,则仅隐藏该成员在该部门下的身份。例如:某成员同时属于部门 A 和部门 B,当部门 A 被隐藏后,组织架构中的部门 A 下不再显示该成员。
2.3 成员始终可见自己所属的部门。即使成员所属的部门已被隐藏,该成员仍可在组织架构中查看该部门。
3. 白名单
3.1 “隐藏的部门/成员”规则默认对所有企业成员生效。将部门或成员添加至规则白名单后,白名单中的成员可查看该规则中被隐藏的部门/成员。
3.2 若成员同时命中多条隐藏规则,其中部分规则以个人为单位、部分规则以部门为单位,且各规则的白名单不同,则
3.2.1 若该成员属于多个部门,以个人为单位的规则的白名单成员,可通过该成员未被隐藏的部门查看、搜索到该成员;
3.2.2 若该成员仅属于一个部门,则白名单成员无法查看、搜索到该成员。
限制查看外部门
1. 单击“限制查看外部门”行右侧的添加规则。

2. 填写规则名称、规则描述,并设置限制规则,指定的部门/成员仅允许查看“本部门通讯录”或“本部门和指定部门/成员”。

规则说明
1. 添加单个部门或成员
1.1 若成员属于多个部门,且其中任一部门未被限制,则该规则对该成员不生效;
1.2 若成员所属的全部部门均被限制,则该规则生效。
2. 若限制的是单个成员,该成员仅可查看本部门的通讯录;
3. 若限制的是某一部门,其子部门中的成员可查看本部门及父部门的通讯录。
4. 白名单:白名单中的成员不受该规则限制,可正常查看外部门的通讯录。
限制查看所有人
1. 单击“限制查看所有人”行右侧的添加规则。

2. 填写规则名称、规则描述,并设置限制规则,可选择对指定的部门/成员“禁止查看所有人”或“仅允许查看指定部门/成员”。

规则说明
1. 添加单个或多个成员:被添加的成员无法查看组织架构。
2. 添加单个或多个部门:该部门下的成员无法查看企业通讯录。
3. 若成员属于多个部门,且其中任一部门在白名单内,则该成员不受该规则限制。
4. 若被限制的是根部门,则企业全部成员均受该规则限制。