Wiki 是一个根据交流需要、可以随时增删改的知识库。团队成员以开放、平等的协作方式,创建网页文档内容,从而实现项目文档的管理交流需要。
此外,Wiki 保留了每个页面的版本历史记录,因此可以标识每个人的贡献。通过 Wiki 不仅可以实现项目和文档的管理,如果实现相应的权限控制,甚至可以实现组织的运作和管理。
本文档将介绍如何在 TAPD 中创建与管理 Wiki。
新建页面
进入 Wiki 后,单击创建 Wiki,即可直接进入新页面的编辑。
在编辑页面中,可以切换富文本与 Markdown 的编辑模式,并且设置该页面的父页面、标签、访问权限,并上传附件等。在 Markdown 模式时,单击工具栏最右侧的问号图标,可以查看语法手册。
管理 Wiki 层级
除了在新建页面时设置父页面以构建层级关系,在目录中现有页面的右侧 下拉栏、以及页面详情的 更多 中,也均可直接创建子页面。
在目录中,长按 Wiki 名称进行拖拽,也可以快速修改父子层级管理。
全局搜索
在 Wiki 列表的右上角搜索栏中,可以根据标题、创建人、内容等进行搜索。或通过 Wiki 标签快速分类查看现有 Wiki 页面。
更多操作
在目录中,单击下拉栏,即可快速关注、编辑、或删除该页面。
进入页面后,单击右上角按钮,也可以实现以上功能,还可以对页面进行评论。此外,在更多中,可以查看该页面的变更历史,Wiki 还支持导出为 pdf、长图或 word 格式。
数据安全
1. 启用 Wiki 水印进行安全防护。
2. 设置保密 Wiki,在 Wiki 编辑页面底部,可以为单篇 Wiki 设置访问权限,设置 Wiki 可见成员。