任务 7 管理文件分类
任务目的
管理文件分类。创建分类属性和分类规则,可以按照需求对文件进行分类。创建文件管理任务可以对指定类型的文件进行定时、批量操作,有利于对文件服务器资源的管理。
任务步骤
1.创建分类属性
打开文件服务器资源管理器,选择【文件服务器资源管理器】>【分类管理】>【分类属性】,右键选择【创建属性】。
进入“创建本地分类属性”窗口,在【名称】输入框填入“Document”,【属性类型】选择【是/否】,点击【确定】按钮。
2.创建分类规则
选择【文件服务器资源管理器】>【分类管理】>【分类规则】,点击窗口右侧的【新建规则】。
在【规则名称】输入框填入规则名称,本实验在此处填入“Document 规则”。
在【作用域】标签页点击【添加】按钮,在弹出窗口选择“test1”文件夹,点击【确定】。
在【分类】标签页,【分类方法】项选择【文件夹分类器】,【选择要分配给文件的属性】选择【Document】,【指定值】选择【是】。
【评估类型】标签页,勾选【重新评估现有的属性值】,选中【聚合值】。点击【确定】按钮创建分类规则。
3.运行分类
在分类规则列表选中【Document 规则】,点击窗口右侧【立即使用所有规则运行分类】。
在弹出框选中【等待分类完成】,点击【确定】。分类完成后弹出“自动分类报告”。
4.创建文件管理任务
回到文件服务器资源管理器窗口,选择【文件服务器资源管理器】>【文件管理任务】,点击窗口右侧【创建文件管理任务】。
在”创建文件管理任务“窗口【常规】标签页的【任务名称】输入框填入“过期”。
在【作用域】标签页点击【添加】按钮,在弹出窗口选择“test1”文件夹,点击【确定】。
在【操作】标签页,【类型】项选择【文件过期】,点击【浏览】按钮,在弹出窗口新建并选择“过期”文件夹,点击【确定】。
在【条件】标签页勾选【文件名模式】,在输入框填入“*.txt”。
在【计划】标签页选中【每月】,勾选【最后一天】。点击【确定】创建文件管理任务。
5.实验验证
选中文件管理任务列表中的【过期】,点击窗口右侧的【立即运行文件管理任务】。
在弹出框选中【等待任务完成】,点击【确定】。分类完成后会自动弹出“文件管理任务报告”。
打开“test1”文件夹,“file.txt”文件消失,被移至“过期”文件夹,该任务运行成功。
学员评价