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作者:小莫 来源 :一说好声音(ID:yishuo_voice)
每到年中或年末的时候,人资系统的办公室小伙伴们经常要制作奖状和证书。
我们都知道证书通常是使用同一模板的,但是要制作那么多的荣誉证书每张都需要输入姓名和月份工作量巨大,主要是不知道怎么批量制作。
今天小编通过Word文档中的邮件合并功能教大家怎样批量制作荣誉证书。
学会了一分钟就可以制作上百张姓名不同的荣誉证书,最终效果图如下所示。
具体操作步骤如下:
1. 先准备好一个Excel表,里面的数据是姓名以及业绩。如下图所示。
2. 打开一个Word文档,在里面创建好荣誉证书的模板(或在网上下载一个荣誉证书的模板),然后需要在下图中的两个位置分别插入姓名和月份。如下图所示。
5. 弹出“选取数据源”对话框 -- 选择准备好的Excel表格 -- 点击“打开”按钮。
6. 弹出“选择表格”对话框 -- 直接点击“确定”按钮。
9. 可以看到在姓名和月份两个插入点的位置插入了两个域。如下图所示。
11. 弹出“合并到新文档”对话框 -- 选择“全部”-- 点击“确定”按钮。
12. 操作完成之后,会创建一个“信函1”的word文档,将姓名和月份插入到指定的位置,有多少个名字就创建多少页荣誉证书,如下图所示。
怎么样大家感觉这样是不是简单多了!
好了,今天的分享就到此结束啦!觉得赞的小伙伴们欢迎点在看转发留言 呀!么么哒~
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