协同OA办公相比传统OA办公，有什么优势？

随着移动互联网的不断发展，为了跟上时代的发展步伐，传统的OA办公平台已不适应企业的发展需求了，所以，越来越多的企业引进协同OA办公平台。而协同OA办公是指实现企业办公自动化，帮助企业打破“孤岛”现象，让各个部门协作更高效、流程更加规范等。

那么，协同OA办公平台相比传统OA办公平台，有什么优势？ 一、减少口头分配任务，提高信息的正确度 以往的工作任务都是通过领导口头安排，纸质文件进行传递，当员工遇到工作量多时，往往会发生遗忘，或者完成不及时。而协同OA办公可以通过在系统上进行任务分配，相关业务人员及领导都能收到提醒，从而确保业务的正常执行，同时业务进展的每一个细节，包括谁、何时进行过操作都能实时显示在系统上。这样的协作不仅高效，还能避免权责不明，出现互相推诿等现象。

二、消除孤岛现象 传统部门与部门之间的办公都是单线执行的，假如涉及其他部门的相关资料得花大量的时间去翻找资料。就像销售人员以往外出会见客户，手里永远不缺的就是一沓资料，查找资料起来麻烦。而协同OA办公的出现不仅可以提高销售人员的工作效率，还可以增强自信心。因为，通过企业把资料文档放在企业云盘里，数据实时更新，保证让员工随时随地对企业资料获得最新文档，进行安全便捷的访问、共享和协作。 三、提升企业管理、业务运作，提高工作效率 以往的业务流程管理都是需要纸质文件送到领导跟前才可实施审批，不仅浪费等待的时间，有时候还会因时间的拖延，导致业务无法正常执行。而利用协同OA办公平台，员工只要通过在线提高业务单据、请假单据、报销单据等，相关业务的权限领导都会收到提醒，不管领导是出差在外，还是员工在外办事，都可以通过平台进行提交，遇到紧急需要处理的，还可以一键@相关成员进行协助，加快业务运作，提高工作效率。

四、方便获取企业的各种数据，为决策提供参考 传统的OA办公平台一个文件的下发、文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。因为通过手工办公得花费大量的时间精力去检索。而利用协同OA办公可以实现办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享，方便为企业所有成员提供各种数据，同时，也可以为领导做决策提高数据依据。 总之，随着信息化的加强，传统的OA办公模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，而为了能更好提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个有效的协同OA办公平台，通过自动化系统进行一系列有效的沟通与协作。OA办公它除了能实现以上功能外，还可以帮助企业处理内部事务，让工作更加顺畅、轻松。

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