本文档将介绍:保密需求的基本介绍、如何配置保密需求和保密需求相关的常见问题。
基本介绍
伴随业务的拓展,团队成员们在工作中不免要遇到跨团队协作和外包人员管理等需要权限控制和信息保密的场景。此情况下,项目数据的权限管理和数据隔离,对项目安全而言至关重要。在以下列举的场景中,保密工作常常会成为令团队棘手的难题。
保密需求功能适应场景:
外部团队合作项目 :外包团队管理
具有较高保密要求项目 :安全类项目等
跨团队协作项目:不同团队之间的业务合作
基础操作
功能开关配置
保密需求功能开启路径:项目设置 > 应用设置 > 需求 > 启用设置。
功能入口与配置效果
配置入口
TAPD 保密需求功能支持需求创建页、需求快速创建弹窗和需求详情页等多个入口,设置需求可访问人员。
可访问人员名单设置
在设置可访问人员弹窗页面中,单击设置需求可访问名单,即可进入相关页面。
在可访问人员名单设置中,管理员可以选择加入单独的用户,也可以通过用户组的形式添加可访问人员。
注意:
不在访问范围的成员,无法看到需求及其下级需求。
在勾选弹窗底部“将本需求和下级需求的参与人加入到可访问人员名单”的选项后,当需求(及下级需求)的人名字段添加/变更了人员时,该人员会自动被纳入到此需求树的可访问名单内。
完成设置的页面效果
可访问人员名单继承至下级需求
为了减少频繁的访问设置操作,并且保证一棵完整需求树的展示性,当父需求设置好访问范围时,其下层的子需求会自动继承该范围设置。
例如:父需求设置了小A、小B、小C三位成员可以访问该需求,那么其子需求也同样只允许这三人访问。
对不可访问用户屏蔽需求标题
TAPD 系统会自动给不可访问的需求标题进行“打码”。对于不可访问一些需求的成员而言,他们仍然可以在列表上看到此类需求,但是不会看到具体的需求标题。
不可对无访问权限的需求进行编辑
不在访问范围内的成员,在查看需求详情时,会被系统拦截并提示无权限。不在访问范围的成员,不可以对需求进行字段编辑。
常见问题
Q1:谁拥有权限设置需求的访问范围?
TAPD 保密需求功能目前仅限定管理员和该页需求的创建人可以初始设置需求的访问范围。在访问范围设置后,可访问成员都可以参与维护名单。
Q2:如何设置可以访问所有保密需求的用户组?
在启用保密需求的开关下,管理员可以 设置保密需求特殊名单。在允许访问所有需求的用户组处勾选对应组别,该组别的所属人员将可以看到项目下所有的需求,包括所有已设置访问人员名单的需求。
Q3:如何快速筛选出可以访问的需求?
TAPD 项目中内置了可访问需求的需求个人视图。您可以通过视图快速过滤掉不可访问的需求;若找不到对应视图,则可以在配置个人视图页面手动启用视图。
Q4:项目里好多历史数据需要批量设置可访问人员名单,怎么处理?
您可在需求列表上勾选需求,单击三个小点,在操作中选择批量设置可访问人员,即可对多个需求进行批量设置。
Q5:消息通知会不会造成需求泄露?
项目报告、定时报告、机器人推送等群发通知:系统不会根据收件人的访问范围做特殊处理。请谨慎发送。
依赖关系通知:当后置对象的处理人没有前置对象的访问权限时,前置对象发生变更,后置对象的相关人员不会收到通知。