本文档将介绍:外部团队合作项目场景描述,以及该场景下如何配置保密需求。
应用场景简介
在与公司外部合作的项目中,大部分需求需要对外部供应商、合作方进行保密,只有少部分分配给外部人员的需求才可以被他们查看。
配置方式
步骤1:创建新用户组
首先,您可以在项目中为外部人员单独组建一个用户组进行维护。
添加用户组路径:项目设置 > 成员与权限 > 用户组权限。
步骤2:为新用户组设置保密权限
外部成员用户组配置
通过路径:项目设置 > 成员与权限 > 用户组权限,您可在启用保密需求功能下,单击设置保密需求特殊名单,将外部人员所在的用户组设置为只允许访问指定保密需求。
说明:
配置完成后,被勾选的用户组成员默认不可以看到项目下需求,除非需求可访问人员名单内添加了该用户组。
内部成员用户组配置
如果需要内部人员访问项目内所有需求,您可以在允许访问所有需求用户组名单内,勾选内部人员所在的用户组。
说明:
配置完成后,内部人员将默认可以访问项目内所有需求内容,包括已设置了可访问人员名单的需求。
步骤3:为外部人员开设需求访问权限
当需要为外部人员分配需求并对他们开放访问权限时,您可设置可访问人员,勾选外部人员所在的用户组,或直接输入单个外部成员姓名。完成设置后,这些外部人员即可访问该需求。
注意:
对于外部人员所在的用户组成员而言,没有配置访问人员名单的需求,以及外部成员组不在访问名单内的需求,都是不可见的。
如果外部人员创建了需求,那他可以对自己创建的需求可见。因为创建人默认可见自己创建的需求。
步骤4:外部人员快速查看可访问需求
外部人员所在的用户组成员,通过在需求列表右上角切换可访问的需求视图,即可快速过滤查看自己可以访问的需求列表。