年度考核如何实现排名？

说到排名，大家是再熟悉不过了。从还在学校读书时候的分数排名，到现在出来工作了，只要有考核的需要，也都会涉及到排名。

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下面就来学习一下Excel里常见的排名方法吧。

1.如何排名？

排名函数(rank)，返回指定数值在特定区域中的排名。其语法规则是：

rank(要进行比较的数值,在哪个区域比较,降序还是升序)

第三个参数“降序还是升序”，降序是0，升序是1，如果省略这个参数，则默认为按照降序来进行排名。

案例：按分数从大到小对学生进行排名

在C2单元格输入公式：

=rank(B2,$B$2:$B$11,0)

然后向下填充公式，即可求得所有学生的排名。

除了用rank函数来进行排名，我们还可以转换一下思维：以猴子为例，我们要求猴子的分数在所有学生中的排名情况。

2.如何选择排名方式？

从上面的案例中，我们看到，猴子和马云都是排第1的，有两个第1；而后就是苏火火，排在了第3，而不是第2。

那么如何实现，猴子和马云都是排第1，苏火火排在第2（而不是第3）呢？

在C2单元格，利用countif函数，写下如下公式：

=sumproduct(($B$2:$B$11>$B2)/countif($B$2:$B$11,$B$2:$B$11))+1

下拉填充公式，完成排名。可以看到，两个并列排名第1之后，紧随的是第2，而不是从第3开始。

那么，这个公式怎么理解呢？我们拆解每一步来看下。

第一步：$B$2:$B$11>$B2

意思就是拿B2:B11这个区域的每个数值，都与B2一一进行比较，然后返回逻辑值。如果大于就返回真（true），小于等于就返回假（false）。

第二步：countif($B$2:$B$11,$B$2:$B$11)

这是条件计数，对满足条件的值进行计数，它的运算过程是：

countif($B$2:$B$11,B2)

countif($B$2:$B$11,B3)

countif($B$2:$B$11,B4)

 ……

意思是，统计B2单元格的值在B2:B11区域中出现的次数；统计B3单元的值在B2:B11区域中出现的次数；统计B4单元格的值在B2:B11区域中出现的次数……

第三步：($B$2:$B$11>$B2)/countif($B$2:$B$11,$B$2:$B$11)

第一步得到的是逻辑值，第二步得到的是每个数值出现的次数，逻辑值在参与运算的时候，true=1,false=0。也就是说条件$B$2:$B$11>$B2如果成立，则返回1，如果不成立，则返回0。0除以任何数，结果都为0；而1除以出现的次数，就使得重复出现的数值只计算一次，避免重复计数。

第四步：

sumproduct(($B$2:$B$11>$B2)/countif($B$2:$B$11,$B$2:$B$11))+1

用sumproduct函数对结果进行加总求和，即对大于当前值的个数进行求和，如对大于B2的个数进行求和，共有N个，那么，B2的排名就 N+1。

如果你对上面的公式理解起来实在很费劲，其实对于这种排名还有一个更简单的方法，那就是借助数据透视表。

3.如何用数据透视表实现排名？

在数据区域任意一单元格单击，插入数据透视表

把“姓名”拖到行，把“分数”拖到值，连续拖两次。

然后对“分数2”进行“值”字段设置

在弹出的【值字段设置】窗口里，将值显示方式设置为“降序排列”

如图，就得到了中式排名的效果：

修改透视表的列名称，同时对排名进行降序排列，最终如下：

4.总结

排名可以使用rank函数来实现，默认的排名不符合使用习惯，可以使用sumproduct和countif函数的结合或者借助数据透视表来实现排名。