Excel公式技巧39： COUNTIF函数在文本排序中的应用

我们知道，COUNTIF函数通常用于查找指定单元格区域中满足条件的单元格数量。然而，COUNTIF函数有一个比较有用的用法，它可以统计指定区域中大于或小于指定值的单元格数量。例如，公式：

COUNTIF({a,b,c,d,e,f,g,h},"<c")

返回值2，表示数组中比c小的字母有2个，那么如果由小到大排的话，c应该排在第3位。

因此，使用COUNTIF函数，我们可以找到单元格区域中任意单元格中值的顺序。当我们知道这些顺序后，就可以使用VLOOKUP函数来查找对应的单元格中的值，从而实现按顺序对这些单元格中的值排序。

简单地说，使用COUNTIF函数，我们可以对单元格区域中的文本排序。

如下图1所示，在单元格B6中，使用公式：

=COUNTIF(C6:C15,"<="&C6)

得到单元格C6中的文本在单元格区域C6:C15的文本中，由小到大排在第10位。

将公式下拉至单元格B15，得到相应的列C中文本在单元格区域C6:C15中文本的排序位置。

图1

在单元格E6中的公式为：

=VLOOKUP(ROW()-ROW(E5),B6:C15,2,FALSE)

其中，ROW()-ROW(E5)的值为1，即查找单元格区域B6:C15中列B中的值为1对应的列C中单元格的值，也就是单元格区域C6:C15中最小的文本。

将该公式向下拉至单元格E15，得到排序好的文本。当将公式向下拉时，随着行的变化，ROW()-ROW(E5)的值也不断变化，从而取得相应的值。

注意，如果担心“顺序号”列中有重复值，可以使用公式：

=VLOOKUP(SMALL(B6:B15,ROW()-ROW(E5)),B6:C15,2,FALSE)

上面的列B实际上是我们使用的辅助列，这样使整个运算过程更清楚。其实，可以不使用辅助列，直接使用一个数组公式。在单元格E6中输入数组公式：

=VLOOKUP(ROW()-ROW(E5),CHOOSE({1,2},COUNTIF(C6:C15,"<="& C6:C15),C6:C15),2,0)

下拉至单元格E15，得到同样的结果。

注：本文讲解的技术学习自chandoo.org，这里对其进行了补充和扩展。