施工企业如何选择工程项目管理软件

施工企业如何选择工程项目管理软件

工程项目管理是建筑企业经营管理的核心业务，任何一家施工企业、任何一个工程项目管理团队，无论是建立初创型企业，还是小公司开始进行业务扩张时，工程项目管理都至关重要。工程项目管理需要在限定的资源及限定的时间内完成任务。因此，供应商管理、成本管理、投标管理、采购管理、合同管理、机械设备管理、库存管理等就尤为重要。

选择工程项目管理系统之前要清楚的问题

01

谁需要使用该工具

你是唯一使用该工具的人，还是一部分人需要使用，又或者是所有团队成员都需要使用?你是希望每个人都具有相同级别的访问权限，还是希望根据不同的角色来限制相应的权限?当你在选择工程项目管理系统时，数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要。太简单的工具可能不符合你的需求，而高度复杂的工具可能对其他人来说太难上手。

02

当前系统存在的问题有哪些

你现在有没有已经在用的工程项目管理系统，或者说你只是使用电子邮件和表格来管理项目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果拥有一些高级协作功能，可以使你的日程安排和管理效率更高，你是否需要?

03

对工具预计的花费是多少

大家都很想找到最适合建筑企业的管理工具，有的管理工具未使用前就需要花费数十万元，甚至上百万元的费用！这难免让企业管理者有些心痛！还不知具体实施效果如何，就需要花费这么多钱！

好用的工程项目管理系统需要满足哪些条件

1)功能匹配度高

任何系统工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款系统时，需要看清系统的功能有哪些，哪些功能是工程项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的系统工具。

2)使用简单易上手

功能再强大的系统，大家不会使用也是白搭。很多时候建筑企业员工的知识水平有限，对新的系统工具接受程度低。所以在选择工程项目管理系统时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。

3)便于团队沟通协作

前面已经说到工程项目管理其实是十分复杂的过程，工程项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。

4)实时掌控工程项目进度

一个正常的工程项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此工程项目进度的把控是比较难做处理的。

5)可视化工程项目管理全貌

数据报表是掌握业务全局的最佳方式，工程项目管理也不例外。无论是成本管理、采购管理、预算管理，还是工程项目完成情况，都可以通过智慧看板来掌握全貌。