office/word 2010添加页眉页脚

office/word 2010添加页眉页脚流程

• 页眉编辑
• 格式校验
• 页脚编辑
• 生成目录

老祖宗有句话讲得好 “学而不思则罔, 思而不学则殆”, 学习后就要养成记录的好习惯

最近, 我弟弟在毕业设计快写完时遇到了些问题, 不知道是不是因为office版本太过老旧( 2010 )的原因, 他在毕设论文上面修改页眉页脚总会有些问题. 所出现的情况如下:

1. 在修改页眉文本时, 如果修改任何的页眉, 其他所有的页眉都会同步本次修改
2. 在修改页脚的页码时, 无法手动添加页面, 因为如果修改了其中的页脚, 其他的页脚也会同步本次的修改
3. 手动生成目录太过麻烦, 有没有更好的方法生成目录?

不知道大家情况是否类似, 在写毕设的时候, 页眉都是学校为我们弄好的, 像是我们的文档就在上面放上了学校名称的艺术字 因此无法像网上说的那样将所有页眉删掉, 然后一个个添加 首先我觉得这个不现实, 重复无意义的劳动, 而且说不定页眉页脚还是会进行同步

经过一下午的查阅资料, 本人总结了一个思路, 帮助他做好毕设的最后一步, 那就是: 在我们将毕设内容写完以后=>对各个标题、正文、图的标注格式进行检验=>对文本内容进行检验 待论文内容基本成型后, 则进行 页眉编辑=>格式校验=>页脚编辑=>生成目录

下面我们来看下怎么实现吧:

页眉编辑

我们之前编辑页眉的时候, 之所以会出现同步问题, 一般原因有两点 一点是没有对文章进行分节(图一), 二是在编辑页眉时选中了 链接到前一条页眉 这个选项(图二) 所以我们首先应该对每一个章节结束后使用分隔符进行分割, 然后添加页眉

图一

j 图二 如果每节的开始的链接到前一条页眉 仍然开启,需要手动的把他关闭!!!

文章分节步骤如下:

• 在每个章节结束后进行分节 页面布局=>分隔符=>下一页
• 分节后, 重新从头到尾编辑即可 如果有页眉直接鼠标双击页面即可编辑, 如果没有则在菜单中选择 插入=> 页眉=> 选择页眉格式 注意:这里是因为我们在分节以后, 编写的页眉只会同步到本节的所有页眉, 因此最好是按照顺序修改页眉
• 分隔符如何删除? 移动到有分隔符的地方, 利用键盘上的Delete按键来删除
• 添加完所有分隔符以后, 我们只需要依次从上到下修改页眉即可

格式校验

就是在使用分隔符后, 会对原文档的排版造成一定的破坏, 需要我们对自己的文档的排版进行稍作修改, 使其更加美观

页脚编辑

在编写页脚的时候, 我们可以使用wrod中自带的页码选项 但需要注意的是, 因此我们对整个论文进行了分节, 因此页码设置的自增只会在本节有效, 所以要单独为每一节设置自增的页码

步骤如下:

• 双击页脚, 然后删除原有的页脚格式, 选择 页码=>设置页码格式=>设置起始页码, 如图一,图二
• 在新的章节后, 继续 页码=>设置页码格式=>设置起始页码, 设置起始页码为上一节页码的值+1,如图三, 图四 需要注意的是每次设置页码时, 都要注意在页眉页脚设计中 链接到前一条页眉是否选中(页眉编辑图二), 我的默认选中, 如果选中, 取消即可

图一

图二

图三

图四 如果图三步骤结束后, 页脚仍没有页码, 则需要我们将页码置于页面底端, 并且多余的空行直接删除即可 后来经过测试, 在选中原页码的状态下上直接 设置页码格式=>设置起始页, 页码就会直接出现

生成目录

• 如果之前没有生成过目录, 则选中 引用=>目录=>建议选择第二种格式
• 如果已经生成过了目录, 直接更新目录即可, 如下图所示

另外, 使用导航窗格能够在左侧生成目录大纲, 可以更好的帮助我们进行文档的编辑, 非常赞哦!!!