如何做好制造业企业档案管理？

1、纸质档案与电子档案并存管理

有的人说相比于电子档案，纸质档案的管理也非常重要，纸质档案是具有很强的合法性、原始性、凭证性等特点，决定了纸质档案具有不可替代性的特点。随着信息技术的发展，其实电子档案也是具有法律效应的，也是可以作为一个有力的凭证。

所以在推动电子档案信息化建设的同时纸质档案的管理也非常重要。为了推进制造业各项工作的高效发展，制造业应坚持执行纸质档案与电子档案共同存在的管理模式，既要保存档案管理的完整、真实的同时又要推进制造业各项工作的高效推进。在纸质档案的基础上充分开发电子档案的功能，启用各项信息化档案建设。

2、建立制造业电子文件夹统一线上档案

电子档案库集中统一管理纸质档案与电子档案。制造业管理档案文件夹目录产品、人事、技术、销售建立不同的标准目录。根据企业的需要自行建立内部文件夹目录内容，可根据科室工作需要自行命名。所有文件夹内容上传到制造业统一的电子档案库，从档案管理录入，档案审核，档案借阅，档案鉴定，档案销毁等方面全面掌握档案管理情况，不用再担心档案的安全问题。

3、制造业大数据的需求

纸质档案管理需要人工操作，对于数据统计与筛选功能落后，制造业建立电子信息档案管理后，通过系统的简单操作整合，可智能化的提取各类数据，节省时间，提高作效率。提取数据涉及制造业各方面，全面反映制造业信息，了解制造业发展情况。电子档案建立后各类数据能从统一的端口出据，保证数据的科学化、精准化，为全面推进深化企业数据管理体制改革做好准备。

4、档案信息化管理工作灵活应用

在档案管理信息化建设中，会博通档案管理系统是可以满足制造业繁杂的档案管理需求的地方，可以根据制造业工作需要添加自定义管理模块，灵活的系统设计将档案管理权限下放到具体部门，可以帮助相关部门研发适应制造业需求的档案管理模块，保障制造业档案管理各环节的合理化，实现档案管理工作智能化和信息化。

5、电子化的归档标准化管理流程

通过信息系统的运用，制造业上下级部门推行公文流程审批，利用电子信息化的手段，为推动工作提供有力支持。具体包括：新技术项目申请、请假流程、物资申领、会议室使用、车辆使用、外出培训等涉及到制造业工作的很多方面。每一流程的审批从发起申请到流程审批到流程结束每一细节都可以详细查询，方方面面的信息在会博通制造业管理系统中都可以显示，制造业各项管理工作都能落实到位、责任到人。