管理任务有哪些好用的在线工具？YesDev敏捷看板、子任务、里程碑

在敏捷开发中的任务管理

不管是瀑布流大型的项目管理，抑或是敏捷开发模式下的小步快跑，任务作为最小价值交付单元，都是管理项目进度、风险，以及团队成员之间相互协作 的重要活动。

为了更好地管理项目，有章可循地进行效能提升。我们需要先来学习和总结一下：什么是任务？什么是项目任务？什么是敏捷任务看板？这三者之间又是什么关系？

什么是任务？

作为协作流之一，一方面，任务可以用于个人进行每日的工时登记；在另一方面，任务还可以用于项目的工时进度统计、项目排期、项目燃尽图、项目甘特图等统计。

简单来说，微观上讲，任务可以登记个人工时；宏观上讲，任务可以用于统筹项目整体进度计划。

一个任务，具体的构成，主要有：

• 任务标题
• 任务负责人
• 工时评估（比如以小时为单位，保留一位小数，精确到分钟）
• 任务类型
• 计划开始时间、计划结束时间
• 任务状态（待办、已开始、已完成）
• 关联项目、关联需求、关联问题
• 任务描述
• 任务里程碑
• 以及其他自定义的任务字段……

那，团队和项目经理，又应该如何用好项目管理世界中 任务 这一个 “一等公民” 呢？

什么是项目任务？

项目任务，是指为了完成一个整体、独立的项目，全部投入到此项目的任务，包括但不限于一系列的任务：设计任务、研发任务、测试任务、运维任务、甚至包括商务活动的任务、售后、现场实施等。

什么是敏捷任务看板？

首先来介绍一个概念，什么是敏捷任务看板？

看板起源于丰田生产系统，其核心是可视化工作流程和限制在制品数量（Work In Progress, WIP），从而实现流程改善和优化生产效率，通常包含多个列，如“待办”、“进行中”和“已完成”。

如前文所说，任务是作为最小价值交付单元，用于量化研发，表示为为完成具体的某一项工作、事务或活动所需要投入的时间。

再结合敏捷开发的定义：以用户的需求进化为核心,采用迭代、循序渐进的方法进行软件开发。

我们不难得出，敏捷任务看板，更多是在敏捷开发过程中，在每日站会、沟通例会、每周协作时，用于明确每位成员的工作职责和目标，及时追踪团队任务进程的一个工具。

如果需要以项目为维度，重点关注当前各个项目的任务完成情况，则可以选择【按当前项目】进行查看敏捷看板。

如果需要重点查看当前站会团队成员的任务情况，则可以继续切换到对应的工作组团队。YesDev会自动进行智能的汇总统计。

厘清三者的关系和区别：任务、项目任务、敏捷任务

通俗来说，任务是指单个、一个任务；项目内的全部任务则构成了项目任务；但是项目任务太多，由始至终都要关注全部任务会消耗太多不必要的注意力和精力、时间，对此，为了有针对性的重点跟进冲刺阶段或当前项目阶段的任务，我们可以通过敏捷任务来把这个窗口缩小、缩小再缩小，即敏捷任务是我们需要重点关注的局部任务。

子任务

对于复杂的、大型的、长周期的项目，如果只有一级任务的话，则项目管理起来会很不方便，因为缺少任务层级关系、也缺少了任务主次的关系。所以，可以通过子任务来维护和整理任务的上下级关系、主次关系。

批量选中任务后，进行批量设置父任务，即可完成子任务的设置。例如：

设置后，在项目任务列表、需求任务列表、问题任务列表，都能同步查看多层级、无限层级的子任务列表。

任务里程碑

什么是里程碑？里程碑是出现在项目时间计划表上重要的、标记好的进度点。一般来说，里程碑标志着项目开发过程中重要的、有意义的事件和标记性成果。里程碑将时间线划分为各个阶段，这在项目管理软件中非常常见。

在YesDev，通过设置开启 任务里程碑，可以指定里程碑。开启任务里程碑后，将会显示【里程碑图标】。

在项目里程碑中，也会自动抓取对应的任务里程碑，进行统计和显示。

除此之外，为了突显任务里程碑的重要性，YesDev会同步在任务弹窗详情、个人任务工时登记界面、我的遗留任务、项目甘特图等，同步展示此任务里程碑标记，时刻提醒团队成员重点关注此任务里程碑。

批量操作任务

在项目任务列表、需求任务列表、问题任务列表等场景，或在任务查询列表，勾选多个任务后，可以进行批量操作。主要分为三大类批量操作：

• 第一类：批量快速复制
  • 仅复制标题
  • 复制标题 + 需求链接
• 第二类：批量更新
  • 任务负责人
  • 工时评估
  • 计划完成时间
  • 任务状态
  • 任务验收状态
  • 任务类型
  • 关联项目/需求
  • 父任务ID
  • 任务里程碑
  • ……
• 第三类：批量删除
  • 批量移除关联
  • 批量彻底删除

更多项目任务、项目进度、项目计划的智能统计

以任务为出发点，以项目为落脚点，我们可以通过工具，快速得到需要的项目统计。例如：开发计划表、排期表、里程碑、项目燃尽图、项目甘特图、项目概览等。

项目概览

项目概览统计了当前项目的任务进度、任务工时等。

项目排期表和里程碑

根据项目任务和任务里程碑，自动汇总当前项目人员的排期表和项目里程碑。

项目甘特图

可以合并多个项目，实时查看人员交叉、项目交叉的工作情况。

项目燃尽图

项目燃尽图（英语：burn down chart）是用于表示剩余工作量的工作图表，由横轴（X）和纵轴（Y）组成，横轴表示时间，纵轴表示工作量。这种图表可以直观的预测何时工作将全部完成，常用于软件开发中的敏捷软件开发方式，也可以用于其他类型的工作流程监控。

项目脑图、开发计划表及WBS工作拆解

工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个成员。

首先，通过项目脑图可以让大脑直观、感性、具象看到整体项目的拆解结构。然后继续通过开发计划表的Excel表格，按 项目-需求-任务 这样的层级进行理性的拆解和划分。

更多项目任务统计

如果需要查看和使用更多的项目任务统计，可以直接调取所需要的项目组件。

小结：

关于敏捷任务看板、子任务、任务里程碑在项目管理中的妙用，需要先厘清基本的术语和概念，以及行业的标准化研发流程；再结合自己团队业务情况、公司规范、行业要求，进行有效的项目管理和分工协作。随后，选择合适的项目管理工具，最后实施项目的分阶段管理、闭环管理、精准管理、冲刺管理。