学会5个图表，让数据分析简洁高效

我们常常苦恼“讲不清楚、听不明白”，千言万语变成了别人眼里的胡言乱语。

根本原因：一维抽象的文字语言很难描述三维的世界， 文字语言译成“具象的事物 ”很难做到“信达雅”。

图表突破了语言文字的局限性，二维图表升级了我们表达的能力，用图可意会“不可言传”之意。

假设你是专业的数据分析师，老板让你给予交易记录制作一个分析报告，你会怎么做呢？

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第一步，认识数据

认识数据是我们做分析的第一步，只有认识了数据，我们才能进行：假设-验证，然后得出结论。

1，数据记录包含哪些字段信息：日期、地域（大区及城市）、商品类目、客户、成交及优惠金额。

2，可以分析的视角及度量：通过日期视角看销售量度量数据的大小、变化。通过大区城市视角看销售额度量的分布差异。通过 成交金额和优惠金额 可以描述两者的相关性等。

3，从视角中找出度量的特殊性：比如 某日销售额 最低、某日销售额最大、 某地区白菜销量最大等等。

第二步，从数据到信息，确定要展示的信息

1，展示每月的成交销售额，找到销售额最低的一个月，判断是否有异常。

2，展示202408月 五个大区销售额的占比是多少。

3，展示202408月 华东大区 各类目的销售额分布。

4，展示 202408月 蔬菜水果类目在不同城市客单价分布情况。

5，展示 订单销售额 和 订单优惠金额 的相关性。

第三步，从信息中找到分析维度及度量的关系

1，时间序列关系：月份和销售额

2，内部构成关系：202408月公司整合的销售额 由 五个大区的销售额构成。

3，项目组成关系：202408月华东大区 的销售额 由 各类目的销售额组成。

4，频率分布关系：202408月华东大区客户购买苹果的客单价分布。

5，相关性关系：订单销售额 和 订单优惠金额的相关性。

第四步，使用合适的图表展示维度及度量的关系

1，使用折线图 表达月份和销售额时间序列关系，通过折线图很容易发现202408公司的销售达到了最低点。

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我们使用图表标题：“202408公司成交金额达到最低值”，再次强调我们要突出的重要信息。一眼就能快速理解的信息。

2，使用饼图表达销售额在五个大区的构成关系：202408 华东销售额占比最低：9%

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3，使用条形图 表达202408月华东大区 的销售额 由 各水果类目的销售额组成。苹果的成就金额垫底。

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4，使用直方图表达：客户购买苹果客单价的分布。在 对比上月成交客户数据变化不明显的前提下，客单价的变化能够很好的解释 苹果销售下跌的直接原因，然后继续顺藤摸瓜找到 客单价下跌的根本原因，进而为决策运营提供支持。

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5，使用散点图，可以清晰的度量：订单销售额 和 订单优惠金额 的相关性，可以直观的看出 二者存在显著的正相关性。

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总结：

由全局了解到逐步带着假设细分数据，用合适的图表验证和表达重要信息。选择使用什么样的图表完全取决于你想要明确表达的信息是什么，并不是数据本身，也不是计量标准。

分析步骤：认识数据、找到数据中的信息、判断分析维度及度量的关系、选择合适的图表表达信息。

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图表字体要比报告的字体大4倍，图表应该比普通的表格简洁两倍。信息完全可以用文字来单独表达就不要滥用图表。曲高和寡，使用图表的一条黄金定律是：“越简单越好”

用主要信息（西部地区利润占总公司销售额近半）成为图表的标题，而不图表形式的描述（年龄分布图）。

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