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问题定义和拆解:如何去定义问题、拆解问题?

原创
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AI悦创
发布2025-09-19 17:37:35
发布2025-09-19 17:37:35
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你好,我是悦创。

今天想和你聊聊一个职场里绕不开的技能——问题定义与拆解

很多分析师在工作中,经常会被业务方各种需求轰炸。如果你不懂得识别问题的本质,很容易被表象困住,忙了一圈却没解决关键矛盾。那我们该怎么做呢?本节我会结合案例和方法论,带你一步步拆开来看。

开始前,你该怎么学?

  • 先分享:把今天的内容分享给身边的人,你会发现别人会抛出新的想法和质疑,能帮你刷新认知。
  • 再使用:任何知识点都要结合自己实际去应用,只有反复练习+和同伴交流,才能内化。
  • 开源精神:分享让价值翻倍,1+1 永远大于 2。
  • 具体做法:可以截图、发链接,然后多和同事讨论、自己记笔记总结。

本节结构

  1. 一个案例:如何识别真正的问题
  2. 问题识别的方法论
  3. 再看一个完整的拆解案例

1. 案例一:问题识别

小 A 的困境👇

  • 每天被临时提数和杂活淹没,没空做深入分析
  • 感觉能力停滞、心态变差
  • 工作频繁出错,和领导同事关系紧张
  • 年终绩效不佳,奖金缩水
  • 生活受影响,和女朋友吵架、失眠,甚至有点抑郁

听上去问题一大堆,但真正的“根”是什么?其实是——大量临时提数需求挤压了他做专题分析的时间

接下来就要对这个核心问题进行拆解 👇

1.1 需求多的原因

  • 业务真的繁忙:那就得考虑增加人手。
  • 需求反复变化:要么业务方自己没想明白,要么他们只是被动转达任务。对策是——帮助他们理清楚核心需求。

1.2 自身效率低

  • 对数据表不熟悉 → 多和研发沟通,熟悉数据结构
  • 对工具不熟悉 → 结合场景去学课程,补技能

总结下来:临时需求的背后,其实是 业务方没想清楚。这时候分析师要主动理解业务,帮他们梳理核心指标,并保持良好沟通。

四个层次的成长路径

  • Level 1:只是看到业务的需求点
  • Level 2:能把问题拆开,但深度不够
  • Level 3:拆到根本,并能执行推进
  • Level 4:不仅能快速发现问题,还能帮助同事梳理,真正做到方法内化

2. 问题识别的方法论

很多书里都有介绍,但我想结合自己的理解,聊几个关键点:

🎯 找到破局点

  • 二八定律:众多问题里,必然有一个核心点,解决它,其他自然迎刃而解。
  • 实操方式:
    1. 列出所有问题,做头脑风暴
    2. 用“最大概率法则”逐项排查,哪个点解决了,其他问题也会跟着好转
    3. 如果实在卡住,及时请教 leader

📌 拆解的四步法

MECE 原则(不重不漏)说起来简单,但做起来常常遇到信息不对称、难以完全覆盖。所以我更推荐这套操作性更强的流程:

  1. 按自己理解先拆一版,不用管重复
  2. 拿给业务方的“聪明人”对一对
  3. 再拿去和 leader 对一对
  4. 修改完善,最后给业务方 leader 确认

这样反复迭代,才能接近真正的破局点。

3. 案例二:问题拆解

背景:某 APP 转型后用户量骤降。

  • 数据方觉得:跌就是因为转型,没啥好分析
  • 业务方觉得:必须深入分析,压力山大
  • 双方关系恶化,数据方存在感越来越低,高层甚至想换负责人

这里列出的问题👇

  • 用户量大跌
  • 数据方和业务方关系差
  • 数据方存在感弱
  • 新负责人难找

关键破局点其实是:先搞清楚用户量大跌的原因

3.1 转型带来的影响

  • 新功能不好用 → 做数据分析(留存、CTR)+ 用户访谈,找到槽点并改进
  • 用户不感兴趣 → 做用户行为路径分析,看是否一跳到新功能就立刻流失

3.2 非转型的影响

  • 行业整体下行 → 看竞品和第三方数据
  • 产品自身问题 → 从版本、用户画像、指标体系入手逐项排查

当你把这套逻辑梳理成清晰的思维导图,业务方一看就明白:到底是转型问题,还是产品没做好。这样大家才能统一方向,齐心协力解决。

最后的感触 💡

拆解问题之前,一定要搞清楚——业务方真正关心的是什么

他们可能会抛出一堆问题,但不见得每个都重要。找到破局点,再展开拆解,才能事半功倍。

如果表达能力不足,就画图。框架清晰后,业务方自然会给出反馈。每次反馈,都是成长的机会。

所以,千万不要一个人闷头做,要敢于分享、交流。不同视角的碰撞,才会让你真正进步。🚀

原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。

如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

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  • 开始前,你该怎么学?
  • 本节结构
  • 1. 案例一:问题识别
    • 1.1 需求多的原因
    • 1.2 自身效率低
    • 四个层次的成长路径
  • 2. 问题识别的方法论
    • 🎯 找到破局点
    • 📌 拆解的四步法
  • 3. 案例二:问题拆解
    • 3.1 转型带来的影响
    • 3.2 非转型的影响
  • 最后的感触 💡
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