【效率提升】用 WorkBuddy 搞定 MES 项目需求整理 + 自动签到，职场人の薅羊毛指南

一、我为什么开始认真用 WorkBuddy

说实话，一开始用 WorkBuddy 就是随便聊聊，偶尔让它帮我写个文案。

转变发生在上周——MES 更新升级项目需求调研，我跟生产、品质、PMC、仓库四个部门开了三天的会，回来要整理成需求文档。原始记录乱七八糟，部门之间说的术语还不统一，光整理就花了两天。

我就在想：WorkBuddy 能不能帮我把这些碎片化的需求，直接变成结构化的文档？

试了一下，还真可以。

二、实战：把会议记录变成需求台账

我的操作方式：

第一步：分类 + 标注优先级

把各部门发过来的微信截图、邮件片段、会议纪要全部复制粘贴，丢给 WorkBuddy，让它按功能模块分类、标注优先级（P0/P1/P2）、标注所属系统（MES/ERP/WMS）。

第二步：生成 Excel 需求台账

让它直接生成 Excel 需求台账，包含：需求编号、功能描述、优先级、所属部门、涉及系统、预计工作量。格式直接可导出。

第三步：生成推进计划

把台账再喂回去，让它设计轻量化推进计划，按季度输出，包含功能架构图、资源估算和推荐节奏。

效率对比（真实数据）：

三、踩坑记录

⚠️ 不要一次喂太多内容：建议分段处理，每次不超过 20 条需求，否则输出容易漏项或重复。

⚠️ 优先确认功能归属再输出文档：MES/ERP/WMS 的边界没对齐，后期改文档很麻烦。

⚠️ 保留原始对话记录：方便回溯需求来源，遇到争议时有用。

四、顺便搞定的事情：自动签到脚本

除了日常办公，我发现社区文章说 WorkBuddy 每天签到 +100 积分，连续 7 天有额外奖励。但手动签到太麻烦了，容易忘。

于是我用 WorkBuddy 帮我生成了一个 PowerShell 自动签到脚本，配合 Windows 任务计划程序，每天早上 8:30 自动运行，完全不用手动操作。

效果：一个月签到下来 ≈ 3,000~4,000 积分，够覆盖日常使用的消耗。

核心步骤：

· 用 WorkBuddy 生成脚本框架（坐标需根据自己屏幕微调）

· 注册 Windows 定时任务，每天定时触发

· 电脑开机即自动签到，完全不用手动操作

五、积分获取攻略（亲测有效）

六、结语

WorkBuddy 对我来说不是一个"聊天机器人"，而是一个能把脑子里乱糟糟的想法快速变成结构化文档的助手。

特别适合需要频繁跨部门沟通、又要输出规范文档的运营人员。

�� 你如果在管 MES 升级或信息化项目，欢迎评论区交流你的用法！