WorkBuddy 新手上手指南

WorkBuddy 新手上手指南：从第一个任务到高效办公

本文基于 WorkBuddy 公开官方文档整理，帮助新手快速上手，涵盖工作模式、模型选择、五大核心办公场景与实用技巧。功能入口可能随版本更新调整，最终以官方客户端实际显示为准。

目录

1. WorkBuddy 是什么
2. 快速上手：完成第一个任务
3. 三种工作模式怎么选
4. 内置模型怎么选
5. 五大核心场景实操
   • 5.1 文档生成（周报 / 会议纪要 / 技术文档）
   • 5.2 数据分析与可视化
   • 5.3 PPT 一键生成
   • 5.4 深度调研报告
   • 5.5 批量文件处理
6. 让 prompt 更高效的技巧
7. 总结

一、WorkBuddy 是什么

WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台。和传统 AI 对话工具最大的区别在于：它不只是给建议，而是直接帮你把活干完。

传统 AI 对话：你说"帮我写个周报" → AI 给你一段文字 → 你手动复制粘贴到文档里 → 自己排版。

WorkBuddy：你说"帮我写个周报" → 它自动生成完整文档 → 你在右侧结果区直接查看 → 满意就保存，不满意就让它改。

一句话概括：说出要求 → 它规划执行 → 交付完整成果。

二、快速上手：完成第一个任务

第一步：进入 WorkBuddy

打开 WorkBuddy 客户端，在对话区输入你的任务。不需要学复杂语法，用自然语言就行。

第二步：设置工作空间（建议）

使用前建议先设置工作空间，即指定一个文件夹。WorkBuddy 会在该空间内读取和保存文件，未指定路径的任务也会优先在此空间内执行。

建议：按任务类型分别建立空间，例如"发票整理""周报""待处理照片"等，便于管理并降低误操作风险。

第三步：发起你的第一个任务

试试在对话区输入：

帮我写一份本周工作周报，包含以下内容：
- 本周完成了3个需求迭代
- 修复了5个线上bug
- 下周计划做性能优化和重构
格式用正式的商务文档风格

几秒钟后，右侧结果区就会出现一份格式完整的周报。你可以直接预览、下载，或者继续让它调整。

三、三种工作模式怎么选

WorkBuddy 提供三种工作模式，对应不同的执行权限与交互方式：

来源：WorkBuddy 官方文档《新建任务栏》。

选择决策树：

你的任务需要产出/修改文件吗？
├── 不需要（只是问问） → Ask（问一问）
├── 需要
│   ├── 任务简单（1~2步能完成） → Craft（做一做）
│   └── 任务复杂（多步骤、需要规划） → Plan（想一想）

建议：首次使用优先选 Ask 模式；熟悉后再按任务复杂度切换至 Plan 或 Craft。处理重要文件前请先备份。

四、内置模型怎么选

WorkBuddy 内置多款主流大模型，无需自备 API Key，可在对话框上方的模型选择器中按需切换。官方内置模型（可用功能以客户端为准）包括：

来源：WorkBuddy 官方文档《模型配置》《新建任务栏》。

经验建议：

• 不确定用哪个 → 选 Auto，交给系统调度
• 数据处理 / PPT → MiniMax
• 复杂多步任务 → GLM 系列
• 截图、图片转文档 → Kimi
• 中文写作、会议纪要 → 混元 Hy3
• 日常问答、文案 → DeepSeek

五、五大核心场景实操

5.1 文档生成（周报 / 会议纪要 / 技术文档）

这是使用频率最高的场景。关键技巧是把需求说清楚。

示例 prompt：

帮我写一份技术方案文档，主题是「用户登录模块重构」。
要求：
1. 包含背景、现状分析、方案设计、风险评估、排期五个部分
2. 现状分析部分要提到当前使用 Session+Cookie 方案，存在分布式 Session 问题和扩展性差
3. 方案设计部分对比 JWT 和 OAuth2 两种方案
4. 用 Markdown 格式输出，包含表格对比

提示：不要只说"帮我写个技术文档"，太笼统。给出主题、结构、格式要求，产出质量会高很多。

5.2 数据分析与可视化

WorkBuddy 可以读取你上传的数据文件（如 Excel / CSV），自动分析并生成图表。

实操步骤：

1. 在对话区上传数据文件
2. 告诉它你想分析什么
3. 它会自动清洗数据、生成图表、输出结论

示例 prompt：

我上传了一份销售数据表，帮我分析：
1. 按季度汇总销售额，生成柱状图
2. 找出销售额最高的3个产品
3. 分析环比增长趋势，标注异常波动
输出一份包含图表的分析报告

提示：数据量越大处理越慢，建议大文件先在本地筛选/拆分，只上传需要分析的部分。

5.3 PPT 一键生成

示例 prompt：

帮我做一个10页的PPT，主题是「2024年度产品总结」，包含：
- 封面页
- 年度关键数据（示例：DAU增长120%，营收增长80%）
- 三大产品里程碑
- 用户反馈数据
- 2025年规划
风格用商务简约，主色调蓝色

它会自动生成每页内容、排版、配色，你在预览区可以直接查看效果。不满意可以让它调整某一页或整体风格。

提示：生成 PPT 时一次性把风格要求（主色调、字体风格、页数等）说清楚，可以减少来回修改。

5.4 深度调研报告

适合需要大量信息搜集和分析的场景。

示例 prompt：

帮我做一份深度调研报告，主题是「2024年国内AI编程工具市场竞争格局」。
要求：
1. 梳理主流产品（如 CodeBuddy、通义灵码、MarsCode 等）的核心功能对比
2. 分析各产品优劣势
3. 市场趋势判断
4. 给出选型建议
篇幅3000字以上，附对比表格

提示：深度调研步骤多、耗时长，建议用 Plan 模式先看执行计划，确认方向对了再执行，避免跑偏返工。

5.5 批量文件处理

WorkBuddy 可以读取你授权的本地文件夹，进行批量操作。

适用场景：

• 批量重命名文件
• 批量转换文件格式
• 批量提取文件内容整理成表格
• 代码批量重构

示例 prompt：

把这个文件夹里所有的 Markdown 文件批量转换为 Word 格式，
并按「日期_原文件名」的规则重命名。

提示：批量处理本地文件前请先备份，并确认工作空间指向正确的目录，避免误操作。

六、让 prompt 更高效的技巧

技巧1：需求一次说清楚

把要求一次性列清楚，比来回多轮追问效果更好、也更省时间。

推荐提问框架：身份 + 任务 + 格式

我是做公众号运营的，请帮我写一篇关于「AI 副业」的文章，
要求 1500 字左右，输出为 Markdown 格式，包含 3 个实操案例。

反面案例（多轮才说清）：

第一轮：帮我写个周报
第二轮：加上本周完成了3个需求
第三轮：再加一个下周计划部分
第四轮：格式改成正式商务风格

技巧2：纯查询用 Ask 模式

如果只是让 AI 查资料或回答通用问题、不需要它读写你的本地文件，用 Ask 模式即可，安全又清爽。

技巧3：大任务拆成独立对话

"做一份竞品调研报告"这种大任务，可以拆成几个独立对话：先找竞品名单 → 再对比功能维度 → 最后生成报告。每个对话聚焦一件事，思路更清晰，结果也更可控。

技巧4：善用上下文，但定期开新对话

在一个连贯任务里，WorkBuddy 会记住对话上下文，不用每次重新描述背景。但当单个对话过长时，建议开新对话重新开始，在新对话里简要总结之前的结论即可，思路会更清爽。

技巧5：处理重要文件先备份

WorkBuddy 可以直接读写本地文件。在做批量重命名、格式转换、文件整理等操作前，建议先备份原始文件，确认结果无误后再删除备份。

七、总结

WorkBuddy 最大的价值在于把 AI 从"顾问"变成了"执行者"。你不需要它告诉你怎么做，你只需要告诉它做什么。

核心使用原则三条：

1. 需求说清楚 —— 用"身份 + 任务 + 格式"框架，一次说到位
2. 模式选对 —— 简单问答用 Ask，产出文件用 Craft，复杂任务用 Plan
3. 模型选对 —— 不确定用 Auto，数据处理用 MiniMax，复杂任务用 GLM，中文写作用混元

用好这三条，WorkBuddy 就是你的全能办公搭子。

本文基于 WorkBuddy 公开官方文档整理，功能与入口如有变动以官方为准。欢迎在评论区交流你的使用心得！