我用 WorkBuddy 搞定了周报自动化，从此告别每周日晚加班

前言

每周日晚上的固定节目：打开三个 Excel、两个 Word，把零散的工作记录拼成一份周报。这件事困扰了我大半年，直到三个月前开始用 WorkBuddy，现在整个流程压缩到了 10 分钟以内。

这篇文章记录的是我真实的使用过程，不是功能罗列，是踩过坑之后总结的实操路径。

一、痛点：周报这件事到底烦在哪

我每周要提交的周报包含三部分：

1. 本周完成事项：散落在飞书群消息、邮件、Jira 卡片里
2. 数据汇总：三个项目的进度数据，分别在三个 Excel 表里
3. 下周计划：需要对照本周遗留事项手动梳理

以前的做法是逐个打开文件，复制粘贴到模板里，再手动排版。一份周报平均耗时 40 分钟，如果遇到数据核对，更久。

二、用 WorkBuddy 的解决方案

第一步：让 AI 读取并整理散乱数据

我把三个 Excel 文件直接拖进对话窗口，然后说：

读取这三个文件，按项目名称分组，提取每列的关键数据，汇总成一张表格。格式要求：项目名称在第一列，后面是进度百分比、负责人、风险项。

WorkBuddy 自动读取了文件内容，30 秒内生成了一张结构清晰的汇总表。以前这一步我要手动比对 15 分钟。

踩坑提醒：第一次我上传的文件里有合并单元格，AI 解析出了错位。后来把合并单元格拆开再上传，就正常了。建议上传前简单检查一下表格格式。

第二步：把群消息和邮件整理成"本周完成事项"

我把飞书群里本周的讨论内容复制粘贴过来（约 2000 字的原始记录），然后说：

这是我本周的工作群聊天记录，请帮我提取出已完成的工作事项，按时间顺序排列，每条不超过 30 字，去掉闲聊内容。

AI 自动过滤了无关对话，提炼出 8 条工作事项，比我手动挑快多了，而且没有遗漏。

第三步：生成完整周报

把前两步的结果拼在一起，再加一句指令：

基于以上数据和事项，按以下结构生成周报：一、本周工作总结；二、项目进度概览；三、风险与问题；四、下周计划。语气正式，总字数控制在 800 字以内。

一份结构完整的周报就出来了。我只需要通读一遍，微调几处措辞，直接复制到 Word 提交。

三、效率对比

四、省积分的小技巧

用了一段时间，总结几个省积分的经验：

1. 简单任务切轻量模型：整理表格、提炼要点这类任务用轻量模型就够，积分消耗只有深度模型的三分之一
2. 一次性说清需求：把文件、格式要求、字数限制在一条消息里说完，减少来回对话的次数
3. 纯查询用 Ask 模式：只是想问个问题不操作文件时，切到 Ask 模式，不消耗积分
4. 每日签到别断：连续签到第 7 天有 1000 积分，断签重新计算，我设了每日提醒

五、除了周报，还用它做了什么

• 邮件翻译：收到英文邮件直接丢进去，30 秒出中文摘要，比逐句翻译高效
• 会议纪要：录音转文字后粘贴进来，AI 自动按议题分段、提取待办事项
• 数据清洗：5 万行的销售数据，让它去重、分类、生成图表，1 分钟搞定

写在最后

WorkBuddy 对我来说最大的价值不是"能做什么"，而是"把重复劳动的时间还给了我"。每周省下的 30 多分钟，够看一集纪录片了。

如果你也有类似的重复性文档工作，建议从最痛的那个场景开始试，别一上来就想把所有流程都自动化。先解决一个痛点，尝到甜头再扩展。