WorkBuddy 文件批量处理实战

WorkBuddy 文件批量处理实战：4 个场景从"手动半天"到"一句话搞定"

适用人群：刚接触 WorkBuddy、想用它处理文件但又不知道怎么开口的新手。 阅读时长：约 8 分钟。 跟着做一遍，你就能独立完成这 4 个高频文件处理任务。

目录

1. 准备好测试数据
2. 批量重命名照片
3. 自动整理下载文件夹
4. 合并多个 Excel 文件
5. 批量提取 PDF 内容
6. 写指令的通用技巧
7. 总结

一、先准备好测试数据

不要怕搞坏自己的文件，下面的操作全部可以在一个临时测试文件夹里完成。

第一步：创建一个测试文件夹

在电脑任意位置（比如桌面）新建一个文件夹，命名为：

然后在里面再新建 4 个子文件夹：

第二步：往每个文件夹里放测试文件

你可以手动创建，也可以让 WorkBuddy 帮你生成。下面是手动准备的清单：

小白提示：第一次练习不要用重要文件，用复制的副本或临时创建的空白文件。熟练后再处理真实工作文件。

二、场景 1：批量重命名照片

适用情况

• 手机/相机导出的照片名字是 IMG_xxx、DSC_xxx，看着头疼
• 想按"旅行_001"、"旅行_002"这种规则统一编号
• 数量太多，手动改会疯

跟着做

第 1 步：选中目标文件夹

在 WorkBuddy 左侧文件面板，或者直接把 1-批量重命名 文件夹拖进对话框。

第 2 步：输入指令

把下面这句话原样复制，粘贴到对话框里发送：

第 3 步：确认执行

WorkBuddy 会在右侧"变更"面板列出即将重命名的文件。确认无误后，让它执行。

第 4 步：查看结果

打开文件夹，你会看到文件名已经变成整齐的编号。

📷 此处上传图片：批量重命名操作前后对比

指令变体

常见问题

Q：如果文件名已经包含中文，会被改坏吗？

不会。你的指令说"保留原来的 .jpg 后缀"，WorkBuddy 会只改你指定的部分。

Q：编号从 001 还是从 1 开始？

你可以在指令里指定。想要 001 就写"三位数编号"，想要 1 就写"从 1 开始编号"。

三、场景 2：自动整理下载文件夹

适用情况

• 下载文件夹里文件堆成山，找东西困难
• 想按"图片""文档""压缩包""视频"自动分类
• 不想手动拖来拖去

跟着做

第 1 步：把目标文件夹发给 WorkBuddy

把 2-整理文件夹 拖进对话框，或者告诉它路径。

第 2 步：输入指令

第 3 步：检查分类结果

WorkBuddy 会告诉你它把每个文件放到了哪里。打开文件夹看一眼，确认没问题。

📷 此处上传图片：整理文件夹操作前后对比

指令变体

常见问题

Q：它会把我的文件弄丢吗？

不会。只要你的指令里有"不要删除"，它就是移动/复制，不会删除。第一次操作前建议先备份。

Q：分类标准可以自定义吗？

可以。你可以直接告诉它你的规则，比如"所有带'报销'两个字的文件放到'报销'文件夹"。

四、场景 3：合并多个 Excel 文件

适用情况

• 每个月都有一份销售明细，年底要汇总
• 多个分表结构相同，需要合并成一张总表
• 合并后还要排序、去重

跟着做

第 1 步：确认 Excel 结构一致

打开你的测试文件，确保每个表格的列名相同，比如都是：月份、产品、销售额、数量、区域。

第 2 步：把文件夹发给 WorkBuddy

把 3-合并Excel 文件夹拖进对话框。

第 3 步：输入指令

第 4 步：下载并检查结果

WorkBuddy 会生成一个新的 Excel 文件。打开看看是不是所有月份的数据都在里面，顺序对不对。

📷 此处上传图片：Excel 合并操作前后对比

指令变体

常见问题

Q：列名不完全一样怎么办？

先把列名统一，或者在指令里告诉 WorkBuddy："列名可能有差异，把'销售额'和'金额'当成同一列"。

Q：合并后格式乱了怎么办？

如果涉及复杂格式（颜色、公式），建议让 WorkBuddy 只合并数据，格式手动调整。

五、场景 4：批量提取 PDF 内容

适用情况

• 一堆合同、发票、报告，只想提取关键信息
• 不想一份一份打开复制
• 需要把信息汇总成 Excel/CSV 表格

跟着做

第 1 步：确认 PDF 内容可读

确保你的 PDF 是文字版（不是扫描的图片）。如果是扫描件，需要先 OCR 识别。

第 2 步：把文件夹发给 WorkBuddy

把 4-提取PDF 文件夹拖进对话框。

第 3 步：输入指令

第 4 步：核对提取结果

WorkBuddy 会生成 CSV 文件。打开后对照原始 PDF，检查关键信息是否正确。

📷 此处上传图片：PDF 提取操作前后对比

指令变体

常见问题

Q：PDF 是图片扫描件怎么办？

在指令里加一句"先对 PDF 进行 OCR 文字识别"，或者先用其他工具把 PDF 转成可编辑文本。

Q：提取的信息不准确怎么办？

这是正常的，AI 提取可能会有误差。建议第一次少提取几份，核对准确后再批量处理。

六、写指令的通用技巧

把这 6 招记住，以后给 WorkBuddy 下文件处理指令会更准：

一个万能模板

照着这个模板填空，基本不会出错。

七、总结

如果你是第一次用 WorkBuddy 处理文件，建议按这个顺序练：

重命名 → 整理文件夹 → 合并 Excel → 提取 PDF

前面两个最安全，后面两个涉及数据，操作前记得先备份。

最后提醒：文件操作有风险，重要文件先备份。先在小范围内试跑，确认结果没问题再扩大范围。