WorkBuddy 资料库搭建实战：让 AI 不用每次重新认识你的材料

关键词：WorkBuddy、资料库、知识管理、AI 协作、实操教程

一、先说为什么要搭资料库

用 AI 助手最消耗耐心的一件事，是每次开新会话都要重新交代背景：你是做什么的、手头有什么材料、格式要求是什么。上一次让它整理好的东西，这一次它完全不记得，你得重新传一遍、讲一遍。

WorkBuddy 的资料库就是冲着这个问题去的：把常用的材料放进一个固定的地方，之后不管是普通对话还是 Agent 任务，AI 都可以直接读这批材料，不用你每次重新喂。一句话概括：上一次的产出，就是下一次工作的起点。

这篇文章是我从零搭建自己资料库的完整过程，所有截图都来自真实操作，照着做就能复现。

二、第一步：进入资料库，先认识「新建」菜单

在 WorkBuddy 客户端左侧打开资料库，会看到两个基本入口：「最近」和「我的资料」。个人空间默认是空的（如果用过会有历史文档），右上角有一个「新建」按钮。

点开「新建」，这里是全部内容类型的入口：

值得注意的有三类：

• 新建文档（.md）：最常用的载体，写笔记、模板、清单都靠它；
• 新建表格（.csv）：结构化数据，适合放清单、记录表；
• 生成网页（.html）：资料库的特色，同一份数据可以直接变成一个可分享的页面。

我的建议是：文字类材料用文档，数字和条目类用表格，想要一张好看的对外展示页就用生成网页。三种载体背后是同一套数据，不用纠结选错。

三、第二步：写第一篇文档

选「新建文档」后直接进入编辑器，不需要保存操作——写完自动保存。标题栏和正文是分开的两个区域，直接点进去输入就行。

我建的第一篇文档是一份提示词模板，把平时反复用的三句话存了进去：

这一步有两个细节值得说：

1. 标题就是文件名。侧边栏里显示的条目名跟着标题走，所以标题起得清楚一点，以后翻起来快。
2. 自动保存有延迟。我第一次改完标题马上就退出页面，结果再进来发现标题退回了旧版本。后来养成了习惯：改完关键内容后，光标点一下别处（让输入框失焦），停两三秒再走。这是一个不起眼但真实踩过的坑。

四、第三步：用文件夹做分类

材料多了以后，侧边栏会越来越乱。新建文件夹不用弹窗确认——点「新建」选「新建文件夹」，立刻生成一个「未命名文件夹」。

重命名的入口藏得稍微深一点：把鼠标悬停在侧边栏的文件夹名字上，右侧会出现一个「···」小按钮，点开才是操作菜单：

菜单里有五个动作：添加到任务、重命名、分享、复制链接、移动到，外加一个红色的删除。日常用得最多的是重命名和删除。

我把文件夹命名为「效率方法」，进去之后长这样：

文件夹页面有独立的「快速添加」按钮，可以直接在文件夹里新建文档、表格或网页。

五、三个踩坑记录（重要）

这部分是我认为最有价值的，官方介绍里不会告诉你：

坑一：文件夹塞不进已有文档。 文件夹建好之后，我想把之前写的那篇文档移进去，结果发现「移动到」菜单里只能选择团队空间，个人空间自己的文件夹不在候选里；文件夹的「快速添加」也只能新建内容，不能引入已有文件。目前个人空间里组织已有内容的办法，要么靠侧边栏的直接拖拽，要么用文档的「新建子页面」功能建立层级关系。如果你也是先建了散文档、后建的文件夹，别像我一样在菜单里反复找入口。

坑二：列表的自动编号。 在编辑器里手打「1. 2. 3.」开头的行，编辑器会识别成有序列表并自己加序号，结果变成「1. 1. 整理类……」这种重复。解决办法是行首不要自己敲数字，直接写内容让编辑器编号。

坑三：命名要一次想好。 资料库的重命名入口有两层（先悬停、再点「···」），虽然不难找，但如果建了一堆「未命名文件夹」再逐个改，很费时间。建议建的时候顺手起名。

六、资料库搭好后，怎么真正省时间

结构搭好只是开始，让 AI 用起来才有价值。我的用法分三步：

1. 沉淀：每次让 AI 整理出有用的东西（模板、清单、结论），顺手存进资料库对应的文档里，而不是让结果躺在对话记录里。
2. 复用：下次遇到同类任务，直接告诉 AI「参考资料库里的某某文档」，背景交代这一步就省了。
3. 迭代：模板类内容用过几次后总会发现可以改进的地方，改完存回去，下一次自动就是新版本。

资料库还有一个「团队空间」的概念，可以把材料共享给协作的人，同一个团队共用一套上下文。个人用先把「我的资料」搭顺就够，团队需求出现了再开。

七、写在最后

整理一下完整路径：打开资料库 → 「新建」选文档类型 → 写标题和正文（改完等自动保存）→ 悬停侧边栏条目用「···」菜单重命名、整理 → 材料多了用文件夹和子页面分层 → 让 AI 对话时引用这些材料。

整个过程不超过十分钟，但换来的是以后每次对话都不用重新解释背景。比起研究各种高级技巧，先花十分钟把资料库搭起来，是性价比最高的一步。

（本文所有操作与截图均来自 WorkBuddy 网页端资料库的真实使用过程。）