MS Access表单和表格
我有一个关于数据库中三个表的利用率的具体问题。表1名为Personnel，列出了员工的姓名。
表2和表3是相同的，只是列出了两种不同类型的加班(长加班和短加班)，以及加班的小时数、加班的日期和分配给/挑选的字段为空。
这就是我的想法，我只是不知道如何实现它。我想创建一个表单，让人们输入他们的OT选择，然后自动移动到列表中的下一个人。例如，Rich Riphon将首先启动，单击我将发送的链接，然后打开一个表单，显示他的姓名，由第一个表填充，并显示两个下拉菜单，分别由长OT和短OT表填充。他将从每个选项中选择一个(或者不选择，这将是一个选项)并提交它。
表单操作将把他的名字放在他挑选的OT的分配字段中，并在挑选的字段中放入Yes。
当列表中的下一个人打开表单时，它已向下移动到人员列表中的第2号，谢丽尔·彼得森，并向她显示其余的OT选择(不包括那些在已选择列中具有是的选项)。
任何建议或评论或更好的方法来做到这一点将不胜感激。
回答 2
Stack Overflow用户
发布于 2013-11-27 01:03:32
首先，我不认为ms access能够(轻松地)启动基于超链接的进程。您可以通过向cmd提示符传递宏名称来执行某些操作，但需要掌握一些技巧才能使其正常工作。您是否可以创建一个登录表单来获取当前用户？如果您这样做了，您实际上不需要显示人员列表，只需跟踪尚未响应OT请求的人员。基本上，在表单上需要的只是一个可用OT的列表和一个创建分配的按钮。此外，只有一个表用于OT列表，并为加班类型(长/短)添加一列，可能会更容易(也是更好的设计)。
Stack Overflow用户
发布于 2013-11-27 04:54:20
如果谢丽尔不是第二个拿到表格的人呢？你的想法被抛到了窗外。
相反，我会保留一个包含所有用户名及其安全级别的表。管理者可以看到一切，个人用户只能看到他们的记录。这将通过使用OT Picks表单后面的查询来完成，并根据当前用户进行筛选或根本不进行筛选。我做过许多这种类型的“用户控制”数据库，它们都运行得很好。
至于实际的OT跟踪，我同意Steve的帖子，因为它应该在一个表中完成这将是被称为“归一化数据”的概念的首选方法。您确实希望存储尽可能少的数据，以减小数据库的大小。例如，您的Login表将包含以下字段：
- UserID
- FirstName
- LastName
- SecurityLevel
- 地址1
- 地址2
- 城市
- State
- Phone
H119等...(与该人有关的任何相关信息)
您的OT表将如下所示：
- UserID
- OTDate
- OTHours
- OTType
- Etc...(与OT相关的任何其他内容)
然后，您可以在需要编写查询以报告OT小时或其他任何情况时，在这两个表的UserID字段上连接这两个表。
https://stackoverflow.com/questions/20222987
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