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如何从web上的outlook获取GAL

从web上的Outlook获取GAL(全局地址列表)可以通过以下步骤实现:

  1. 登录Outlook Web App:打开任意支持Outlook Web App的浏览器,输入Outlook Web App的网址,并使用您的用户名和密码登录。
  2. 打开地址簿:在Outlook Web App的界面上,点击左上角的“应用启动器”图标(通常是九个小方块的图标),然后选择“人员”或“联系人”应用。
  3. 选择全局地址列表:在联系人应用中,您会看到一个名为“地址簿”的选项卡,点击它。
  4. 浏览全局地址列表:在地址簿中,您可以浏览全局地址列表。您可以使用搜索框来查找特定的联系人或组织。
  5. 查看联系人详细信息:点击全局地址列表中的任何联系人,您将看到该联系人的详细信息,包括姓名、电子邮件地址、电话号码等。

需要注意的是,Outlook Web App的界面和功能可能会因版本和配置而有所不同。以上步骤是基于一般的Outlook Web App使用经验提供的,具体操作可能会有所差异。

GAL的概念:全局地址列表(GAL)是一种存储在邮件服务器上的集中式地址簿,包含组织中所有用户、组和公共文件夹的联系人信息。它可以用于在组织内部快速查找和访问联系人信息。

GAL的分类:GAL可以根据组织的需求进行分类,例如按部门、按地区或按职位等。

GAL的优势:

  1. 集中管理:GAL允许组织集中管理和更新联系人信息,确保所有用户都可以访问最新的联系人数据。
  2. 快速查找:通过GAL,用户可以快速查找和访问组织内部的联系人信息,提高工作效率。
  3. 统一标准:GAL可以确保组织内部使用统一的联系人命名和格式,提高沟通的准确性和一致性。

GAL的应用场景:

  1. 内部通讯:员工可以使用GAL查找和联系其他同事,发送电子邮件或安排会议等。
  2. 组织架构查看:通过GAL,员工可以查看组织的层级结构和联系人信息,了解组织内部的人员分布和职责。
  3. 联系人共享:GAL可以用于共享联系人信息,例如将某些联系人添加到公共文件夹中,供组织内的其他人员访问和使用。

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