首页
学习
活动
专区
圈层
工具
发布

数据人必会的Excel|掌握32个Excel小技巧,成为效率达人(一)

技巧三:快速填充 快速填充包括三个快捷键分别是Ctrl+Shift+D实现向下批量填充,Ctrl+Shift+R实现向右批量填充,Ctrl+Enter实现对选中的单元格进行批量填充。 ?...方法: 对于Ctrl+Shift+D和Ctrl+Shift+R来说,我们先在第一个单元格写上需要填充的内容,其次选中需要填充的区域,最后按下Ctrl+Shift+D或Ctrl+Shift+R快捷键向下或向右填充...,然后将鼠标移至改单元格的左下角,使鼠标的箭头变为+,然后双击,即可实现批量填充。...技巧十五:快速插入多行 提到快速插入多行,你一定会想到单击鼠标右键,选择插入行,需要多少行,就可以插入多少行。...今天小编教大家一个更为简便的方法,我们需要在哪里插入行,就选中该行,然后将鼠标移至该行的最左下侧,出现[+]的时候,按住Shift键拖动鼠标,拖动多少行就能插入多少行。 ?

2.5K20

还在担心报表不好做?不用怕,试试这个方法(四)

以及提到了扩展相关的规则: 先扩展主单元格,后扩展从单元格。 主单元格扩展的时候,需要复制从单元格,并调整主从关系。...根据默认的扩展方向(向下),将数据跳至 A1 和 A2 中。...同时,C1 的单元格因为主从关系,而被复制,实现结果如下: 第二步:扩展单元格 C1,模板引擎从数据源中获取销售公司为 【西安公司】的员工数据。得到三条数据,因此扩展C1,并填入数据。...在大多数情况下,可以根据单元格主从关系来,选择扩展方向: 当主从单元格为左右相邻,则向下扩展。 当主从单元格为上下相邻,则向右扩展。 但是当主从单元格不相邻时,则可以使用 E 来指定方向。...G=Merge (默认值): 行为与常规参数相同,不同之处在于它会合并每个组集的按字段分组的单元格。 G=Repeat: 对相应的记录重复分组依据字段的值。

41110
  • 您找到你想要的搜索结果了吗?
    是的
    没有找到

    Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了

    目 录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。...技巧8、隐藏0值 表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格 ? 技巧9、隐藏单元格所有值。...技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充” ?...技巧13、防止重复录入 选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式: ? 如果重复录入,会提示错误并清除录入内容 ?...按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。 ? 技巧29、文字跨列居中显示 如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。

    13K21

    10个数据清洗小技巧,快速提高你的数据质量

    5、填补缺失值 由于人工录入或者数据爬虫等多方面的原因,会出现缺失值的情况,这就需要我们寻找漏网之“数据”,填充空缺值。 如何统计有多少缺失值?...(3)根据数据的分布情况,可以采用均值、中位数、或者众数进行数据填充。 数据均匀,均值法填充;数据分布倾斜,中位数填充。 (4)用模型计算值来代替缺失值。 回归:基于完整的数据集,建立回归方程。...将已知属性值代入方程来估计未知属性值,以估计值来进行空值得填充。 极大似然估计:基于缺失类型为随机缺失得条件下,假设模型对于完整的样本是正确的,通过观测数据的边际分布可以对缺失数据进行极大似然估计。...(5)插补法 随机插补法:从总体中随机抽取某几个样本代替缺失样本。 多重填补法:包含m个插补值的向量代替每一个缺失值的过程,要求m大于等于20。m个完整数据集合能从插补向量中创建。 ?...(3)视为缺失值 将异常值视为缺失值来处理,采用处理缺失值的方法来处理异常值。 7、拆分单元格 按照以下步骤对合并单元格进行拆分并填充: (1)点击取消合并单元格 ?

    2.4K31

    Excel小技巧77:6个简单的方法,批量应用公式到整列

    将自动填充直至相邻列中没有数据的单元格为止。 注意,要使用此技巧,相邻列中应是连续的数据单元格,其间不应有空单元格。否则,公式只填充到相应列该空单元格的上方。...方法3:使用功能区中的向下填充命令 还可以通过功能区“开始”选项卡“编辑”组中填充拆分按钮中的“向下”命令来将公式应用到整列。 为此,你必须选择要应用公式的整列,该列中第一个单元格包含公式。...然后,单击“开始”选项卡中“编辑”组的“向下”填充命令。 方法4:使用快捷键 你也可以使用快捷键。 选择要应用公式的所有单元格,其中第一个单元格包含公式,然后按Ctrl+D组合键。...假如数据区域是B2:B15,则可以在单元格C2中输入公式: =B2:B15*15% 公式会返回14个值并填充到整个列中。...注意,我们的公式使用了相邻列的输入值,并使用了想要结果列的相同长度(即14个单元格),因此达到了很好的效果。如果不是这种情况,可能使用其他方法更好些。

    79.6K20

    收藏100个Excel快捷键,学会了你就是高手

    • 1、Ctrl+C 复制 • 2、Ctrl+V 粘贴 • 3、Ctrl+A 全选 • 4、Ctrl+` 显示公式 • 5、Ctrl+N 新建工作簿 • 6、Ctrl+D 单元格内容向下复制...,H,O,H 调整行高 • 61、Alt,H,O,W 调整列宽 • 62、Alt,H,I,C 插入行 • 63、Alt,H,D,C 删除行 • 64、Alt,W,F,C 冻结行 • 65、Alt...所有框线 • 67、Alt,H,B,N 删除所有框线 • 68、Alt,H,B,B 双底框线 • 69、Alt,H,B,R 右侧框线 • 70、Alt,H,E,M 删除批注 • 71、Alt+向下箭头...• 76、Page Down 向下移动一个屏幕的内容 • 77、Alt+Page Down 向右移动一个屏幕的内容 • 78、Alt+Page Up 向左移动一个屏幕的内容 • 79、Shift...,选中整个工作表 • 86、Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡 • 87、Ctrl+E智能填充 • 88、Ctrl+Shift+L设置筛选 • 89、F1 帮助 • 90、F2编辑单元格

    1.4K10

    看到基础动态规划就像回到家一样!

    你可以从棋盘的左上角开始拿格子里的礼物,并每次向右或者向下移动一格、直到到达棋盘的右下角。 给定一个棋盘及其上面的礼物的价值,请计算你最多能拿到多少价值的礼物?...由于某单元格只可能从上边单元格或左边单元格到达,意味着想要从左上角来到 5 这个位置,要么是从左上角来到 3 ,再向下移动到达;要么是从左上角来到 1 ,再向右移动到达。...[i-1][j] ,dp[i][j-1]); dp[i][j] = max + grid[i][j]; } } 根据上面的代码,如果想要知道 dp[0][0] 的值,得先获取 dp[-1...、dp[0][m-1]的值。 这些值是什么意思呢? dp[0][i] 表示从左上角开始,到达单元格(0 ,i)可以拿到的最大价值,就是一路向下拿单元格的礼物操作。...][0] + grid[j][0]; } 基于上面的初始化操作,我们的 dp 数组也就填充完毕了,而 dp 数组的最后一个值就是我们最终的答案。

    51210

    办公技巧:分享100个Excel快捷键,值得收藏!

    重命名当前工作表 58、Alt,H,D,S 删除当前工作表 59、Alt,H,O,M 移动当前工作表 60、Alt,H,O,H 调整行高 61、Alt,H,O,W 调整列 62、Alt,H,I,C 插入行...66、Alt,H,B,A 所有框线 67、Alt,H,B,N 删除所有框线 68、Alt,H,B,B 双底框线 69、Alt,H,B,R 右侧框线 70、Alt,H,E,M 删除批注 71、Alt+向下箭头...、Page Down 向下移动一个屏幕的内容 77、Alt+Page Down 向右移动一个屏幕的内容 78、Alt+Page Up 向左移动一个屏幕的内容 79、Shift+Home将所选区域扩展到当前行的开始处...87、Ctrl+E智能填充 88、Ctrl+Shift+L设置筛选 89、F1 帮助 90、F2编辑单元格/重命名 91、F3定义名称粘贴到公式 92、F4重复上一步操作 93、F5快速定位 94、F6...功能区切换 95、F7拼写检测 96、F8扩展选定 97、F9公式转数值 98、F10快捷键提示 99、F11创建图表 100、Enter 在选定的区域内向下移动

    3.3K10

    个人永久性免费-Excel催化剂功能第81波-指定单元格区域内容及公式填充

    数据的向下、向上、向左、向右填充的场景因此产生,特别是向下填充。 空数据向下填充 填充后的数据结果 除了空值填充外,还有一大需求是单元格区域的公式统一化填充。...同一列数据类型不一,存在文本和数字混排 智能表想实现的同一计算列逻辑一样的效果,自动向下填充整列的公式 智能表计算列效果 但因Excel本质上还是以单元格为最小单位存储数据,所以,在同一列中,仍然可以随意更改数据...如下图的将会处理为金额列的统一逻辑为:单价列*数量列 未进行公式统一化时的模拟数据,有空值,有手工填写的数据 功能实现 功能入口 在常规的空值填充功能中,Excel催化剂很早就已实现,绝大部分插件也会做这样的简单功能...,没什么好说的,具体操作方法,先选定要填充的数据源单元格区域,根据需求进行向下、向上、向左、向右的填充即可。...,找到第1次出现公式的单元格,将其公式复制填充到当前行/列所有单元格内。

    1.1K10

    精通Excel数组公式14:使用INDEX函数和OFFSET函数创建动态单元格区域

    动态单元格区域是指当添加或删除源数据时,或者随着包含单元格区域的公式被向下复制时根据某条件更改,可以自动扩展或收缩的单元格区域,可以用于公式、图表、数据透视表和其他位置。...每当Excel重新计算电子表格时,无论其引用的单元格有无变化,易失性函数都会重新计算。许多操作都会触发重新计算,例如在单元格中输入数据、插入行等。这样,易失性函数会增加公式的计算时间。...图2:对于不同数据类型查找最后一行 在图2所示的公式[2]至[6]中,展示了一种近似查找值的技术:当要查找的值比单元格区域中的任何值都大且执行近似匹配(即MATCH函数的第3个参数为空)时,将总是获取列表中最后一个相对位置...在单元格F2中的VLOOKUP公式从单元格区域A2:C5中查找并返回相应的数据。...(1)如果含有数字的数据集在列C中并决不会超过50条记录,可使用: =A2:INDEX(C2:C51,MATCH(9.99E+307,C2:C51)) (2)如果含有数字的数据集在列C中并决不会超过500

    11K11

    商业数据分析从入门到入职(2)Excel基础

    Excel存在很多版本,如2003、2007、2010、2016、2019等,一般向下兼容,不同系统的兼容性可能存在问题。 文件类型主要包括xls、xlsx等。...一般输入数据时为选中状态,一旦选中某个表格并输入,之前的数据就会被覆盖; 还可以双击单元格切换到编辑状态,可以根据需要进行增删改数据。 如下: ?...可以快速填充,有多种填充方式,如下: ? 显然,可以看到,有多种填充方式,可以根据需要选择; 可以自定义填充序列,点击文件 → 选项并根据示意添加即可。 还可以进行区域填充,如下: ?...显然,根据需要可以选择单元格匹配(只有被替换的字符串是整个单元格的内容才会被替换)和通配符,其中,*代表多个字符,?代表1个字符。 还可以根据批注查找,如下: ?...还可以查找到空值,可以根据这个功能实现填充所有的空白部分,如中部地区下面两个是中部地区,如下: ? 可以看到,即可实现填充空白部分,还可以通过合并单元格实现填充空白部分。

    2K20

    效率神器:DeepSeek如何轻松搞定Excel公式生成(附3个实战案例)

    例如,生成用于查找某列数据最大值的公式,或快速实现某区域数据求和的公式。 4. 高效数据处理 DeepSeek借助强大的AI算力,能够快速提取关键数据并完成复杂计算。...创建数据透视表:根据用户指令,DeepSeek可以创建数据透视表,汇总和分析数据。 创建可视化图表:DeepSeek可以生成柱状图、折线图、饼图等可视化图表,并根据需求进行样式优化。 6....(2)向下填充 将鼠标指针移到输入公式的单元格右下角,直到指针变成黑色十字。 按住鼠标左键向下拖动,填充公式到F6单元格。...若要对整列进行计算,可以将C1单元格中的公式向下拖动填充到需要的行,例如从C1拖动到C10,即可计算A1+A2到A10+B10的和。...(3)注意 确保A列和B列中的数据是数值类型,否则公式可能会返回错误值。

    1.5K11

    DeepSeek如何轻松搞定Excel公式(附3个实战案例)

    例如,生成用于查找某列数据最大值的公式,或快速实现某区域数据求和的公式。 4. 高效数据处理 DeepSeek借助强大的AI算力,能够快速提取关键数据并完成复杂计算。...创建数据透视表:根据用户指念*CDeepSeek可以创建数据透视表,汇总和分析数据。 创建可视化图表:DeepSeeEg可以生成柱状网、折线图、饼网等可视化图表,并根据需求进行样式优化。 6....(2)向下填充 ●将鼠标指针移到输入公式的单元格右下角,直到指针变成黑色十字。 ●按住鼠标左键向下拖动,填充公式到F6单元格。...●INDEX(C2:C100,…):根据位置返回对应的产品名称。...●若要对整列进行计算,可以将C1单元格中的公式向下拖动填充到需要的行,例如从C1拖动到C10,即可计算A1+A2到A10+B10的和。

    1.6K10

    效率神器:DeepSeek如何轻松搞定Excel公式生成(附3个实战案例)

    例如,生成用于查找某列数据最大值的公式,或快速实现某区域数据求和的公式。 4. 高效数据处理 DeepSeek借助强大的AI算力,能够快速提取关键数据并完成复杂计算。...创建数据透视表:根据用户指念*CDeepSeek可以创建数据透视表,汇总和分析数据。 创建可视化图表:DeepSeeEg可以生成柱状网、折线图、饼网等可视化图表,并根据需求进行样式优化。...(2)向下填充 ● 将鼠标指针移到输入公式的单元格右下角,直到指针变成黑色十字。 ● 按住鼠标左键向下拖动,填充公式到F6单元格。...● INDEX(C2:C100,…):根据位置返回对应的产品名称。...● 若要对整列进行计算,可以将C1单元格中的公式向下拖动填充到需要的行,例如从C1拖动到C10,即可计算A1+A2到A10+B10的和。

    1.1K00

    Spread for Windows Forms高级主题(5)---数据处理

    如果你想要添加多个值,并想要直接将它们添加到数据模型中,可以以对象的方式添加它们。 下表汇总了在表单级别添加数据的方法。...0, 0, 3, 3,"Sunday\tMonday\tTuesday\r\nWednesday\tThursday\tFriday\r\nSaturday\tSunday\tMonday"); 填充区域单元格的值...例如,如果现有一个2行2列的单元格区域,你可以重复向下垂直填充5组2行2列的单元格区域。 使用FillRange方法。...为了将表单的3行数据向上移动,并将5行数据向下移动,你可能需要在目标位置处插入空行。...例如,如果单元格A1包含值4,单元格B3包含值6,那么当你交换这两个单元格时,A1单元格的值就会变成6,B3单元格的值会变成4。

    4.1K90

    Excel: 提取唯一值的进阶玩法:兼容共享工作簿的 Excel 数组公式技巧

    例如,常用公式: =UNIQUE(FILTER(A2:A500, A2:A500"")) 即可返回 A2:A500 区域去除空值后的唯一值列表,并自动溢出填充相邻单元格。...在微软官方文档中,FILTER 函数会返回一个数组,并在作为公式结果时自动溢出;UNIQUE 函数同样返回数组,并在结果单元格自动溢出。...解决方案 针对上述兼容性问题,可以使用如下公式来提取唯一值并支持向下填充更新: =IFERROR(@INDEX(UNIQUE(FILTER(A2:A500, A2:A500"")), ROWS...(A 使用方法:在结果区域的首个单元格(如 B2)中输入该公式,然后向下拖动填充列(B3、B4……),直到看到空白。...,IFERROR 捕捉该错误并返回空字符串,确保下方单元格显示为空而非报错。

    83510

    动态图表10|可选折线图(复选框)

    输入完成之后,向下向右填充,将B11:E16区域填充完整。 此时你再用鼠标点选复选框,可以看看这个区域的单元格内容会有什么变化!...,则条件为真,返回B2单元格内容,否则为返回备选值(这里备选参数被忽略,默认输出false)。...另一个需要注意的点是:OR内的引用方式:or($A$17,B$17),A17单元格使用全局引用(绝对引用),所以在函数填充过程中,它的引用位置一直保持不变,而B17单元格则使用的半绝对引用,即对列相对引用...,对行绝对引用,这样在填充的时候,向下填充的时,行号不变,向右填充的时候,列号会变。...图表插入并完善之后,你就可以随心所欲的使用复选框的选择功能来控制需要在图表中展示的年度数据了! ?

    2.7K40

    【干货】这17个技能,让你的Excel飞一样的提升

    7、查找公式引用单元格 想看看公式引用单元格的位置,只需要点击“追踪引用单元格”....(当公式和被引用单元格不在同一屏时特有用) 8、删除表格线 点击边框的下拉菜单 - 无边线 9、公式中快速选取区域 在公式中需要选取区域时,按ctrl+shift+向下箭头即可快速选取,不用再拖了。...排序方法演示: 12、隔行填充 ctrl+g定位条件空值 - 在编辑栏中输入=A2,按ctrl+enter完成填充 13、多列转一列 =第2列的第一个单元格,向下向右复制,最后公式转换成数值。...15、一列转多列 如果转换成每5行一列,在第2列输入=A6,然后复制 16、Countif函数 作用:根据条件统计个数 示例:统计两个列重复的内容 =COUNTIF(Sheet15!...A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 17、Rank函数 作用:计算某个值在一组数据中的排名 示例:在C列计算当日收入的总排名 =RANK(B2,B:B)

    2.2K60

    Power Query技巧:一次填充不同的空行

    标签:Power Query 你碰到过要填充空行吗?就像下图1所示的这样。 图1 图1所示的工作表中,列A中有许多空行,要使用每段空行上方单元格中的内容来填充这些空行,结果应该如下图2所示。...图2 我们可以使用Excel的“填充”功能来实现。通常的操作是,选择单元格区域A2:A6,然后单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“填充——向下”命令,完成单元格区域A2:A6的填充。...也许有朋友说了,我可不可以直接选择单元格区域A2:A11,然后使用“填充——向下”命令,Excel会不会按我们的意图来分别填充相应的内容呢?你试试看,Excel只是会填充单元格A2中的内容。...在这点上,Power Query更聪明,它能够识别并使用相应的内容来填充空行。 1.单击功能区“数据”选项卡“获取和转换数据”组中的“获取数据——来自文件——从工作簿”。...图3 4.在Power Query编辑器中,单击功能区“转换”选项卡“任意列”组中的“填充——向下”命令,如下图4所示。 图4 结果如下图5所示。 图5 正是我们想要的结果!

    1.7K30
    领券