技巧一:【CTRL+ 】快速查找产品库存差异
案例:我们需要查询不同产品库存的年前后差异
操作:选中我们要查看的数据,按【CTRL+ 】,然后在定位的单元格中填上文字颜色,这样两列有差异的内容就可以单独显示了。
说明:【CTRL+ 】可以快速定位到两列数据内容中不同内容的单元格。
技巧二:快速调整单元格宽度和高度
解释:我们统计的单元格数据,每行每列的高和宽相差很大,看起来很别扭。我们需要快速将它们调整到合适的大小。
操作:单击单元格左上角的单元格表头,选中所有单元格。双击单元格数据区的列框线,这样所有有数据区的位置都会变成相同的列宽。随意双击单元格行高框线,使所有数据区的行高变为相同的合适高度。
技巧三:怎么通过身份证号算出一个人的年龄
案例描述:如上图所示,我们通过身份证号中的出生年月日计算出此人的年龄。这里使用了两个新函数,Datedif 和 Today 函数。
函数公式:
DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"Y")
这里我们使用了 4 个函数。除了之前解释的 Mid 和 Text 函数外,还有两个新函数 Datedif 和 Today。
功能分析:
1、Mid函数和Text函数这里就不做说明了。例如,第一种情况,它提取身份证中的人的年月日;
2. Today()函数表示当前日期,括号内没有值。以今天为例,返回2019/2/18;
3. Datedif函数 这是Excel内置的隐藏函数。当我们输入这个函数时,Excel不会提示有这个函数,但是当我们输入完整的函数后它会自动计算。它有3个参数,第一个参数代表实际日期;第二个参数表示当前日期;第三个参数 Y 表示返回两个日期之间的差异的年数。如果第三个参数是M代表月,D代表日。所以这个函数的意思是返回两次之间的时间差。
大家快去试试这几个小技巧吧。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货