随着智能科技给我们带来革命性的变化,在企业办公当中空间与资源都需要合理的管理。软联会议预约系统则将企业会议室空间和其中的资源进行了数字化的管理,在设定好人员使用规则和权限后,将自动进行会议室空间和资源的使用和管理,并覆盖到会议的整个流程。达到了节约时间、节省成本、提高工作效率、提高资源使用效率、提高管理效率的目的。
软联会议预约系统软件结合人脸识别技术,还可以实现参会人员进行会议签到的功能,同时对会议室门禁系统进行对接,只有参会人员才能开门进入,提高会议保密性和保证零干扰。会议预约系统软件在使用和管理会议室的过程中,全部实现了自动化,网络化,数据化。
软联会议预约系统软件功能特点:
1、采用B/S架构,通过PC端、网页、手机可进行预约会议室,以及查看会议室使用情况。
2、会议室电子门牌可以自定义显示模板、可以展示会议使用情况,同时信息分屏到不同区域展示不同内容。
3、会议室电子门牌可以查看当前会议室的使用情况、会议主题、会议时间、参会人员信息、已完成会议及未完成会议列表。
4、管理人员可对会议室进行管理,如会议审批、取消、修改会议室,对不同用户设置权限。
5、支持与第三方系统对接,如钉钉、OA系统、微信公众号等。
6、会议预约消息,可以通过邮件、微信或者短信的方式,发送给参会人员。
人脸识别技术在会议预约系统的优势:
1、人脸识别结合门禁系统,进行会议签到,使用户快速完成会议签到流程,精准地识别出参会者的身份,不易被盗用身份、科技感强。
2、人脸识别结合会议预约系统支持会议、活动、讲座、课程等多种大型场景应用,通过会议预约系统的应用更加便于企业办公会议室的管理满足需求。
3、一站式全流程的管理,多应用集成,支持多人多地协同管理,提升现场管理效率,可根据需求灵活选用不同模块,自助使用,自动生成统计数据。
使用了人脸识别会议签到方式不仅让整个签到流程变得简单化,无论是使用者还是管理者,对会议室资源的使用和管理都会变得更加方便、高效,实现更加严谨化、智能化、便捷化的办公会议。
软联科技秉承创新科技、智慧生活的先进理念,结合当前急速发展的互联网+经营思维,力争成为行业标杆,树立软联品牌,为国家信息化发展做出贡献。
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