FILTER函数的使用方法总结

FILTER函数虽然已经出来很久了， 但目前仅存在于office2021和365版本，很多小伙伴可能还没用过，今天我们就系统的学习下这个新函数。

FILTER单词“过滤、筛选”的意思，顾名思义，FILTER函数的作用是：根据给定的条件筛选出对应的数据。

语法

=FILTER(数据区域,筛选条件,[找不到结果返回的值])

一共有三个参数，我们只需要记住前两个参数。

第一个参数是要筛选的单元格区域或数组，第二个参数是筛选条件；

第三个参数是容错值，如果未筛选出任何数据，FILTER函数会返回“#CALC!”，可以通过参数三屏蔽它，相当于自带IFERROR函数。

单条件筛选

下图中根据A-D列的数据源，筛选出省份为“山东”的所有数据，直接在F2单元格输入公式：

=FILTER(A:D,B:B="山东")

可以发现的是，FILTER会自动向右、向下溢出(填充)满足条件的内容，并不需要拖动公式填充。

动图展示如下：

还可以发现的是，函数返回的列数与参数一框选的列数相同。

如果只要后两列数据，参数一只需要选择C-D列即可：

那如果需要返回的区域不连续怎么办？

比如返回分类、省份和销量三列，这里可以借助SWITCH函数，公式如下所示：

=FILTER(SWITCH(,1,A:A,2,B:B,3,D:D),B:B=G1)

如果利用利用vlookup函数匹配，需要建立辅助列，这里FILTER函数一步到位。

多条件筛选——且

如果筛选条件为多个“且”条件，这里可以通过“*”将多个条件连接。

下图中筛选出：省份为“山东”且类别为“家具”的数据。

=FILTER(A:D,(B:B="山东")*(C:C="家具"))

多条件筛选——或

如果筛选条件为多个“或”条件，这里可以通过“+”将多个条件连接。

下图中筛选出：省份为“北京” 或 销量大于300的数据。

=FILTER(A:D,(B:B="北京")+(D:D>300))

筛选排序

结合SORT函数，可以实现筛选并排序的效果。

下图中，筛选出省份为"山东"、并按"销量"降序的数据。

=SORT(FILTER(A:D,(B:B="山东")),4,-1)

SORT函数为排序函数，参数一为排序区域，参数二为排序依据的行或列（这里按第四列销售排序），参数三决定升序or降序，1为升序，-1为降序，这里采用降序排序。

模糊筛选

结合FIND、ISNUMBER可以实现模糊筛选的效果。

下图中筛选出省份名中带“海”字的数据。

=FILTER(A:D,ISNUMBER(FIND("海",B:B)))

FIND函数用于查找省份中是否存在关键字“海”，存在返回对应的位置；

再利用ISNUMBER函数判断是否为数值，结果返回逻辑值TRUE和FALSE；

两者作为FILTER函数的参数二。

规避错误值

上面说到，FILTER函数如果未找到满足条件的值，会返回“#CALC!”，如下图所示：

如果不想让它显示出来，我们可以通过参数三屏蔽它：

这里的参数三相当于IFERROR函数。

小结

通过以上案例可以发现IFERROR函数优势在于直接返回一个可运算的数组，可以结合其它函数继续运算，十分方便。