如果你还是学生,你会不会经常出现时间和任务分配不均,难以把控各个学习任务的进度?如果你是企业的项目管理人员,需要经常和团队成员同步项目进展?
以上这些情况如何做好事项监控?建议学习使用项目管理工具,用甘特图来帮助我们提升学习和工作效率,避免计划延期。甘特图怎么画?今天我来科普下。
一、什么是甘特图和甘特图怎么画?
甘特图为一种项目管理工具,它主要用于规划和跟踪项目进度。将项目活动、任务及进程等以条形图的形式进行展现,实现项目进度可视化。
不管是上学,还是工作,学会使用甘特图可以很好的规划自己的工作和学习计划,这个工具可以是实时监控计划推进的进度,可以多人协同,提前预警等。
甘特图怎么画?对于老手来说可以自己画。对于新手来说,一定要借助甘特图绘制工具里模板,在模板基础上去修改会更快速方便。
二、甘特图有什么特点?
甘特图在很多领域及行业都有所应用,尤其是在企业项目管理中,许多项目经理都会使用它来辅助管理工作。其次,在学校、医院的大型活动前,也可以用这个工具帮助自己管理活动。
甘特图主要有以下特点:
1、优化资源分配:由于甘特图是以条形图的方式展现项目进度,要求其对于项目任务及时间节点规划明确,通过直观展现,找到项目进度中的卡点和瓶颈,实现资源的优化分配。
2、可视化程度高:相较于长篇累牍的文字叙述,甘特图最大的优势在于其可视化程度高,能够直观展现项目各个节点的进度和安排。
3、促进成员沟通:甘特图的直观形式,能够帮助项目参与成员及时了解项目情况,实现沟通效率最大化。
三、项目管理的甘特图画图软件有哪些?
现在项目管理工具有很多,甘特图也有不少,但是符合自己使用习惯,工具性能稳定的工具并不多,今天聊下8款甘特图制作工具,大家可以参考一下。
甘特图软件一:亿图图示
作为一款专业性强、功能齐全的甘特图工具,亿图图示拥有非常丰富的甘特图模板资源,这可以解决许多新手刚开始不知如何画图。你只需要借助模板就可以快速画出专业的甘特图。
甘特图绘制步骤如下:
1、打开亿图图示,选择合适的应用开发计划甘特图模板。
2、在“新建”页面依次选择“新建>商务>项目管理>甘特图。
3、将鼠标放在页面右侧,这里我们可以看到应用开发计划甘特图的模板,点击合适的模板就可以进入相关编辑页面。此次我们选择点击选择“APP项目开发计划甘特图”模板。
4、在模板中,可以单击选择任意一行,来进行修改。这里我们选择第二行,选中后在最右侧编辑栏修改相关内容,如任务信息的名字、进度、开始时间、结束时间、工期和行高等。修改后,在页面中的表格,就会自动生成。
如果想要新建一个甘特图,只需先在电脑上安装亿图图示,然后按照【新建】-【商务】-【项目管理】-【甘特图】这一步骤进行甘特图的搭建,除此之外,在下方也有非常多的模板资源提供。
甘特图软件二: Microsoft Project
Microsoft Project是一款专业的项目管理工具,适合于专业的项目管理人员。整体来看画面十分简洁有序,但相对而言价格会有些高,如果考虑性价比的可以再尝试其他工具。
这个工具是微软官方的,功能很强大,只是需要学习时间,新手刚开始上手不容易。
甘特图软件三:亿图项目管理软件
和第一个不同,亿图项目管理软件是一款功能强大的项目管理工具,它的主要功能包括:项目规划、进度跟踪、甘特图绘制、风险管理、团队协作等等,功能非常多。这个项目管理软件整体是极简风,界面干净,操作简单。
它的功能十分强大,支持拖放操作,可以轻松添加、移除或修改某一个任务。我喜欢使用它的原因是,它可以将项目甘特图导出为Excel或PDF等格式,这个非常好用。
和其他甘特图绘制工具对比,亿图项目管理软件有一个亮点很牛。它支持对比甘特图功能。利用此功能,你可以在每个任务中通过2个平行的条形图展示计划时间和实际完成时间。
在项目中后期,项目管理人员可以对比进展差值,及时把控项目进度,调整项目成员分工或完成周期,避免因规划不当导致的延误和资源浪费。大家可以自行试试就明白了,对比功能非常好用。
甘特图软件四: Online Gantt
Online Gantt是一款免费的在线甘特图管理工具,拥有清晰简洁的界面、清楚易懂的资源分配模式并且可以实现云端同步。当然,它有一个缺点,基础功能较多,比较单一,模板太少,不利于新手使用。
甘特图软件五: TeamGantt
作为一款专业的在线甘特图制作工具,TeamGantt拥有非常明显的优势:任务排期设置方式简单,便于操作、时间进度清楚,并且拥有甘特图、日历和待办清单三种模式,可以方便各个项目管理人员灵活安排。
甘特图软件六: Teamwork
Teamwork提供了30天免费试用,整合了项目进展过程中必须的时间日志和代办事项功能,并且拥有多种甘特图模板,适合项目管理新手使用。整体体验不错。喜欢的可以试一试。
甘特图软件七:Wrike
Wrike提供了强大且完备的项目管理工具,无论是在任务分配还是整体项目进度追踪,Wrike内部设置功能都比较完备且易于操作。最重要的是支持团队之间共享协作。这个工具海外做的不错,挺好的。
甘特图怎么画?选择甘特图制作工具的前提,是首先需要评估自身的项目所属领域、项目难度和任务的复杂程度,明确时间节点后进行制作。比如,我第一次画甘特图时是用excel表格,后来发下很麻烦,换成了亿图图示这个工具,直接套用模板,修改一下就能用了,画甘特图效率大幅提升。
大家在选择甘特图软件过程中,需要结合任务之间的关系以及各个节点的联系,在总结好后进行制作。以上就是好用的甘特图制作工具啦,快快使用起来吧。如果是新手,大家一定要先选择带甘特图模板的工具,上手容易一点。
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