四角度，深度分析ERP给企业带来管理提升的“机制”

今天，我们不计划从ERP有何功能，采用了何种先进IT体系架构等，来说明ERP的所谓价值，而计划从它给企业带来的变化、以及内在机制来认识ERP对管理的影响，从而，了解ERP对企业管理的价值，希望可以达到“见瓶水之冰 而知天下寒”、“一叶知秋”效果，但一定不是大而全的文字。

一、“计算”给企业带来的变化

通过一家公司引入ERP前后的变化，我们来说明ERP“计算”代替人工或半人工“计算”给企业带来变化。这家大型港资公司，员工8000人，产成品超过5万种，包括半成品及原料，近30万物资档案，一次生产计划涉及7，8千种成品量，所涉及物资档案量超过10万，因为管控的物料偏多，公司进行了纵向基于产品品种的切割分管，与基于前后生产工段的横向切割分管，所以，涉及计划与跟单的脱产人员60多人，依托于十多年前引入的一个国外一家基础系统支持下，采用这种半人工方式，订单到下发成实际可执行的生产安排，需要不少于10天的时间，通过引入turingERP V6后的改变是这样：没有横纵向切割问题，完全依赖系统统一计划计算（由于数据量的原因，真是没有一个人知道系统生产安排是否准确），计划周期减到2~3天，涉及计划与跟单的脱产人员在两年间逐渐减至现今的10来人的样子，生产计划准确性与计划跟踪情况，根据项目回访了解，准确率有了大副提高，没有横纵向切割带来的生产资源争夺的问题，生产秩序有了彻底的改善。从经济价值来说，暂不说管理效率与库存的精确管控带来更大的主要价值，就省下来的50人左右工资，一年超100万，可以体会到ERP的价值。

MRP物料需求计划界面

CRP能力需求计划后的生产排期安排界面

从生产计划指令网络大数据以及生产实际情况的大数据中，主动发现存在的问题，以简单的“异常”两个字标记给管理者，而不是给一大堆数据。

财务三大报表自动化计算

二、数据的“共享”给企业带来的变化

通过采购员采购订单处理到仓库人员采购收货入库处理这个流程，我们分析一下数据共享给企业带来的变化以及对企业流程的影响。

按原有的方式一般是这样的：采购人员在Execl输入一份订单并打印一份(或纯纸质传真)与供应商确定，同时，自己需要再造一份订单明细表，以备核销跟踪订单到货情况,同时，另外为了给仓库人员知道未来采购订单情况，特别是为了控制采购到货，控制供应商不要累计超发等现象，一般会有一个采购部与仓库的订单交接流程，可能是纸质或者是电子文档的。物料到仓库后，仓库人员，需自己做入库及仓库帐，做订单核销表以便是知道，未来的到货订单明细，同时，交一份到货清单给采购部，这是第二个交接流程。传统的这个流程中，有“一个订单处理，两个流程，一个仓库处理”。

在ERP引入后，采购部进行了订单处理后，它的数据自动就成了仓库的到货计划，同时，仓库人员将订单核销后，系统自动帐务与采购订单自动核销，这将给企业带来什么呢？让我们看看，首先，传统的“两个流程”没有了。采购人员、与仓库人员工作量减半。采购人员订单处理后，他们的核销不用做了，仓库这边入库与帐务工作直接拷贝相关采购部门的采购订单即可，核销是自动的。核销的结果的查询，是采购部与仓库共享的。由于流程的减少与数据跨部门使用，这一前一后的管理效率与准确性是可想而知，同时，如果在仓库核销时，加入系统的turingERP叫“供应商到货控制批文”的管控机制，由管理高层，输入控制指令，“立即”在采购收货流程中起到控制作用。如果，我们在考虑采购订单的多批次较长时间到货的话，就更有价值了，这样，我们相信对ERP带来的信息的共享作用有了认识了吧。

采购与仓库人员都可以使用的供应商到货控制查询界面

三、“流程”自动化给企业带来的变化

上面，数据的”共享“本身就对流程有了很大的影响，上面例子就给企业删减了两个跨部门流程。这里还要单独说明一下ERP流程自动化对企业的影响。可能大家看一下下面这张图就可以清楚了，这样，完全由系统自主决策流程的走向，系统通过订单的数据（如总金额）作为信息处理的依据，自动决策要审批的部门经理还是总经理，还是需要财务部共同审批。这个过程只要设置好后，ERP将被准确的执行，不会有偏差。使得ISO的管理精神得到坚决的贯彻，同时，又负有效率的贯彻，不在使ISO档案在文档柜里尘封，呵呵。

这是一个订单审批工作流的例子

四、"实时"数据对管理的影响

现代的ERP系统往往具有与自动识别技术结合的实时数据采集功能，如果没有了传统管理的数据报表的跨部门交接与汇总工作，所有的报表都是实时的，这会给管理带来什么呢，大家也可以考虑一下的。

由于时间原因，这里仅想浅显说说ERP对管理影响直接机制，应该不全面的，但想说到关键点上，当然，以后有空再聊，大家也可以跟贴留言。

辉煌灿烂的工业之花绽放篇

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