信息组织的目的可以概括为“实现无序信息向有序信息的转换”。具体地说,信息组织的目的应包括:
减少社会信息流的混乱程度;
提高信息产品的质量和价值;
建立信息产品与用户的联系;
节省社会信息活动的总成本。
信息组织的要求
(1) 信息特征有序化
一是要将内容或外在特征相同或者相关的信息集中在一起,把无关的信息区别开来;二是集中在一起的信息要有系统、有条理,按一定标识呈现某种秩序,并能表达某种意义;三是相关信息单元之间的关系要明确化,并能产生某种关联性,或者能给人某种新的启示。
(2) 信息流向明确化
现代管理科学的基本原理表明,信息作用力的大小取决于信息流动的方向。信息整序要做到信息流向明确化。首先,要认真研究用户的信息需求和信息行为,按照不同用户的信息活动特征确定信息的传递方向;其次,要注意根据信息环境的发展变化不断调整信息流动的方向,尽量形成信息合力。
(3) 信息流速适度化
信息流速的不断加快使人们感受到巨大的信息压力,眼花缭乱的信息流可能会降低决策的效率。同时,人们面对的决策问题在不断地发展变化,信息需要也在不断地更新。为此必须适当控制信息流动速度,把握信息传递时机,提高信息的效用。
1、按信息表现形式划分
(1)文字信息组织
(2)图像信息组织
(3)声音信息组织
(4)视频信息组织
2、按信息的加工程度划分
(1)一次信息组织
(2)二次信息组织
(3)三次信息组织
3、按信息的传播载体划分
(1)文献信息源
(2)非文献信息源
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