如何将ERP系统价值最大化？

导读

随着国内企业对于ERP的认知愈来愈加深入，企业对于ERP实施的热情不断高涨。本次文章将为大家带来购买、实施、开发等各个方面的技巧。随着国内企业对于ERP的认知愈来愈加深入，企业对于ERP实施的热情不断高涨。本次文章将为大家带来购买、实施、开发等各个方面的技巧。

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1、仔细挑选ERP系统

要选择一套最适合机构自身的ERP解决方案，绝对堪称一项艰巨的任务，因此强烈建议大家在采纳方案前先进行一些网上研究。网上提供软件比较及评估服务的网站相当多，他们能大大简化此项艰巨任务的管理及实施，而且并非每套ERP解决方案都能切实吻合我们的业务——尤其是具体业务流程。

2、正确理解ERP系统“成功”的定义

相对于传统意义上的“时间及预算”这类衡量标准，成功ERP系统的定义应该从系统在交付使用之后所带来的具体的、可衡量的商务利益角度加以评估。

针对用户的采用情况及投资回报率要求制定执行权限分配方案。机构需要为确保ERP系统有效利用并提供与预期吻合的可计量商务回报而为整套计划指定高级管理人员。此外，应当将ERP性能——即采用率与投资回报率——与执行效率以及奖励制度相结合。简单地说，就是执行部门需要得到相应的权限以确保整套系统能够满足机构所要求的利益产出。”

3、一切以“提高数据质量”为优先考量

虽然，ERP系统会帮助大家协调数据流的所处位置、发生时间、出现原因以及应对办法，但实际上该系统的主要价值体现在调整传输数据的质量方面。

为了使我们选择的ERP系统发挥最大功效，机构应当注意以下三个方面：在ERP正式运作之前对数据质量进行审核（也可能需要做一些整理工作）；确定自身的商业智能规则可以与ERP机制相结合，进而使二者协同发挥作用；对进行中的数据质量解决方案投资。

4、定义业务规则及流程

要最大程度发挥ERP系统的功效，对指导业务流程的业务规则有针对性地进行定义并使其融合入系统设置非常重要。通过这种方式，系统将启用交易（包括业务、财务以及库存信息）近/实时报告及审计功能，随着时间的推移也能够保持对账目、业务单据（包括订单、发票、付款情况以及运输单）的及时记录。

5、定制平台以适应自身业务需求

ERP软件在开发阶段，通常被定义为适合处理各类业务的综合性解决方案。然而，将这种没有特色的方案直接套用到机构的实际运作中，很可能反而会导致用户工作效率的降低以及报告指导性不强，进而使得用户对系统的存在意义产生怀疑。

为了最大程度发挥ERP系统的功效，企业应当与专业的服务商/供应商，在软件定制方面进行协商。例如，隐藏不必要的区块、增加额外的区块、开启或关闭特定功能等等。

定制是打造一套成功有效的ERP解决方案的关键所在，而选取合适的定制考量角度则必须成为软件决策中最重要的一部分衡量标准。

6、逐字逐句地改进ERP系统

有计划地对ERP系统进行定期扩展、更新及改进是非常重要的，但这些都应当通过合理的步骤实现。从长远的角度看，添加在线客户订单录入、采购订单自动及时生成等功能，可以使业务实施更加高效，但需要注意的是，一下子引入太多的新功能反而很可能会削弱生产力水平。

7、充分利用移动应用程序

充分利用移动应用程序的优势能够使各项指标变得更为直观，更容易将数据实时汇入统计范畴。举个实例，某个应用程序能够对财政进项进行快照备案，那么记录具体流程、涉及数额，并将信息填充到总账之中，这些琐碎事项就会变得轻而易举。