文|云宝贝
阅读时长|3分钟
说到局域网文件夹共享工具,很多人首先想到的是Windows文件共享和FTP共享。不过这两种文件夹共享方式已经年过半百,按照工龄,也该到了退休的节点。
即使很多FTP工具一直都在迭代更新,但终究还是逃不过被替换的命运。
市场竞争愈演愈烈,企业各部门的文档管理需求也越来越高,特别对于中大型企业来说,仅实现共享是远远不够的,存储安全、外发安全、禁止下载等更细致的权限设置、以及文档的在线编辑协作等,慢慢成为刚需。
企业云盘不仅延续了个人云盘文件共享的DNA,并在此的基础上加入更丰富的文档协作功能和管理逻辑,成为FTP、Window文档共享最好的接力者。
局域网文件夹共享,我们可以通过搭建企业私有云盘服务器的方式来实现。以云盒子企业私有云盘为例,分3步搭建私有云盘并初始化系统:
1
私有云盘系统搭建
我们根据公司的用户数和存储体量,自由选择服务器、物理机、虚拟机、云主机作为载体,向云盒子客服获取服务器配置后,就可以下载云盒子服务器安装包,部署云盒子。
云盒子支持Windows和Linux系统,其中Linux安装包已经包含Ubuntu系统,不需要事先装系统。Windows属于傻瓜式部署,即使没有IT背景的电脑小白也能自主安装成功。
当然,我们也可以向客服寻求技术支持,让专业的技术人员帮忙搭建。
选择Windows还是Linux?这个就看个人习惯了!
不过值得参考的信息是:实际的实时数据表明,Linux系统比windows更稳定。
2
导入账号,设置人员管理权限
当部署好服务器后,服务器控制台会提供内外网的访问地址以及初始admin账号密码。用admin登录云盒子,在后台可直接创建或导入人员账号,如果组织层级复杂,建议在各科室/部门下创建管理员,便于分级管理文件。
3
创建文件架构,设置文件权限
如果之前用过FTP 、NAS等文件存储系统,原本就有完整的企业数据架构,可以寻求技术支实现快速导入这些数据。如果没有,最好的方式就是由各个部门管理员上传数据,并为这些数据设置人员的访问权限。
局域网文件夹共享通常会涉及到外网访问的问题,云盒子也会根据不同的情况提供外网访问局域网文件方案。例如,如果单位内外网隔离,可以采取“云盒子+网闸/关闸”的内外网交换方案。如果没有公网IP,可以直接使用云盒子的穿透服务,通过赠送的外网域名访问。
局域网文件共享,通过自建企业私有云盘的方式,比FTP、Windows共享更易于管理、也更易用。
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