在日常的办公学习中,我们经常需要接触到各种文档,比较常见的格式有Word、Excel、PDF等格式,但是我们在阅读文档的时候,比较经常接触的是PDF格式,而且阅读的时候,我们都会习惯性地用PDF阅读器加上对应的标注和注释,那么,如如何有效地给文档添加注释呢?
接下来看下小编总结的教程,所有的文档都能加上注释哦,如下示范的是福昕阅读器,以下教程分为两种类型的文档。
第一,文字可选中类型
如果是文档的文字可选中的话,各种注释工具用起来都杠杠的。
1、注释—文本标注
选择注释—文本标注,就能看到以下各种效果,而且,每种点击每种注释都能重新选择颜色哦。
2、注释框或者文本框注释
选择注释框或者文本框注释就能看到如下效果,而且字体的颜色和线条的颜色都能进行修改的
3、图像标注
除了普通的可以加颜色的注释,还能添加图像标注哦
二、文字无法选中的文档
如果是文字无法选中的文档,是不是就无法注释呢?
因为可以发现点击注释,选中文本几乎都没法选中,如下
但这种文档也是可以进行注释的哦,但是可选择的注释办法会相对少了。
1、注释框或者文本框注释
2、区域高亮
点击区域高亮,选取需要高亮的范围即可
点击高亮部分也可更改颜色。
那文字无法选中的类型能变为文字可选中类型吗?
当然可以啦~
文字无法选中的类型,实质上是因为文档是图片格式的,没有文本格式的,所以就无法选中想要的文本。
所以,需要选中文本,就需要把PDF文档转成有文本格式的,可以点击特色功能-扫描件转Word,支持PDF转word,下单即可把PDF文档转换成文字可选中的,转换是人工转换,转换后还加上人工修订,转换效果棒棒哒~
转换成可编辑的Word后,直接把Word文档拉到PDF阅读器里面即可自动转换成文字可选中的文档啦~
pdf365.cn/smart
以上,你学会了吗?有问题可以留言哦~
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